¿Viajas por trabajo? Adiós al reporte manual

  • Reporte inmediato, con solo una foto
  • Tarjeta corporativa incluida, no adelantes dinero de tu bolsillo
  • Campos custom para reportar según las reglas de tu empresa
  • Funcionalidad multidivisa para registrar tus gastos estés donde estés
Homologados por la AEAT
|
Certificación ISO 9001 e ISO 27001
Habla con un experto

Por qué las empresas prefieren Okticket

La herramienta que mejora los viajes de negocios

La experiencia de usuario de Okticket ayudó a la adopción inmediata de la herramienta por parte del equipo de Ventas. La implementación fue súper sencilla. La comunicación con el equipo siempre fue muy fluida y nos ayudaron aportando nuevas ideas para mantener los procesos corporativos que no podíamos modificar.

El resultado de todo eso son 1.200 usuarios que están encantados de utilizar Okticket.

Reportar los gastos de empresa sin complicaciones

Llegar a casa después de un viaje de trabajo y ponerte a revisar los tickets no es una opción para nuestros empleados. Valoramos su tiempo personal y profesional, por eso elegimos Okticket, la herramienta que les permite poner foco en tareas de valor y borra de su cabeza el trabajo administrativo.

Integración contable, tal como la necesita el CFO

Con Okticket se acabaron la falta de control y los errores de contabilidad. Las particularidades de nuestra política de gastos están perfectamente recogidas en la herramienta.

Tener la información de gasto de todas las empresas del grupo integradas en nuestro EERP es toda una liberación.

Reglas de gasto personalizadas

Okticket se adapta a nuestras políticas internas de gasto. Su potente motor de revisión automática, facilita la revisión de gastos por parte de nuestro equipo financiero.

Ahora dedicamos  tan solo varios minutos al mes, en vez de horas, al proceso de gestión de notas de gastos profesionales.

Por qué Okticket

Automatiza la gestión de los gastos de empresa de forma rápida, sencilla y rentable

350.000

Usuarios ya confían en Okticket

120

Horas anuales ahorradas por empleado

100%

Integración con el ERP de tu empresa

De tus bolsillos a tu smartphone: Registra los tickets sobre la marcha

Tu trabajo no es rellenar a mano notas de gasto. Los días en los que volvías de un viaje con montones de tickets arrugados y desordenados han quedado atrás. Con Okticket, registrar tus gastos de viaje es tan fácil como sacar una foto al ticket o factura.

Nuestro OCR inteligente con aprendizaje automático se encarga de rellenar automáticamente los campos necesarios para reportar un gasto. En apenas unos segundos, puedes pasar el gasto a aprobación y olvidarte del papeleo.

Tanto si pagas en efectivo o con tarjeta de empresa, el gasto queda digitalizado

Okticket no impone el uso de un medio de pago específico. Tanto si recibes dietas, si pides un anticipo, si adelantas el dinero de tu bolsillo o si pagas los gastos de viaje con una tarjeta de empresa, puedes registrar tu gasto en la aplicación.

La flexibilidad de la solución llega hasta la forma en la que abonas tus gastos de viaje. Con Okticket, tú eliges cómo quieres pagar. Incluso aunque utilices nuestra tarjeta de débito Mastercard, puedes subir gastos que hayan sido abonados en efectivo o de cualquier otra forma.

Todo el control, una solución

De la app, a tu ERP. Nos integramos con tu software de gestión

La conexión perfecta no es ´fácil de encontrar. Por eso, Okticket es tu complemento ideal. En Okticket tenemos el conector que mejor se integra con tu ERP, software de contabilidad o sistema de gestión empresarial. Gracias a nuestros acuerdos con los principales desarrolladores, podemos ofrecerte una integración nativa, simple, bidireccional y evolutiva.  

Conciliación automática de los pagos efectuados con tarjeta

¿Pagas con tarjeta? Aunque utilices la de tu propio banco, también te ofrecemos conciliación automática con más de 100 entidades bancarias. Coteja en segundos los movimientos de las tarjetas de crédito de empresa con los tickets subidos a la aplicación. Con total seguridad, porque tus datos y credenciales permanecerán encriptados.

Detecta los gastos irregulares y bloquea el fraude interno

¿Por qué conformarte con las alertas básicas cuando tienes a tu disposición una tecnología que es capaz de detectar los comportamientos de gasto que te preocupan? Bebidas alcohólicas en la cuenta, liquidaciones de kilometraje de empleados que usan coche de empresa, gastos pasados cuando el trabajador ya ha vuelto de viaje... Nuestro motor aplica lógica personalizada para alertar o bloquear las acciones que quieras.

El control de gastos, como tú lo quieras

Paga, digitaliza y contabiliza desde una solución que se adapta a tus necesidades. Con Okticket puedes personalizar los conceptos de gasto, crear categorías específicas, configurar límites de gasto por usuario y categoría o filtrar los gastos a tu gusto para obtener informes de gasto ágiles y sencillos. Con la tranquilidad de saber que los tickets digitalizados tienen la misma validez legal que el original en papel porque Okticket está homologado por la Agencia Tributaria.

¿Cansado de adelantar dinero de tu bolsillo? Paga con la OKT Card

¿Los gastos de viaje se acumulan? Usa la OKT Card, y deja ya de sufrir por los reembolsos que no llegan.

  • Tarjeta de débito inteligente Mastercard, personalizada para ti.
  • Conciliación automática. Pagas, recibes una notificación en el móvil y registras el gasto.
  • Tarjeta física o virtual.
  • Activa y desactiva al momento, desde la app.

Registra las dietas y el kilometraje sin salir de la aplicación

¿Sigues apuntando en una hoja los kilómetros que haces cada vez que coges tu coche para un viaje de trabajo? Nuestra app calcula automáticamente el importe a recibir con solo introducir el número de kilómetros. También puedes configurar trayectos habituales.

¿Cobras dietas? Registrar los gastos abonados en concepto de dieta es tan sencillo como entrar en la app y asociar el gasto en la categoría correspondiente.

Solicita anticipos desde donde estés, en la moneda que sea

¿Necesitas que la empresa te adelante dinero para un viaje? El módulo de gestión de anticipos permite solicitar y gestionar adelantos de forma sencilla, desde la propia app de Okticket:.

En efectivo, por transferencia., en la divisa que necesites... Según vas registrando gastos, el importe se va descontando. Y cuando pagas en una moneda diferente al euro, Okticket calcula el cambio de divisa automáticamente.

Gestiona los gastos de los equipos desplazados desde el móvil

¿Pasa poco tiempo en la oficina y necesitas gestionar los gastos de viaje de tu equipo? Puedes hacerlo desde el móvil. Modificar una hoja de gastos, aprobarla, enviar a validación, exportar informes de gastos... Múltiples funcionalidades, una plataforma, un click.

FAQs

Antes de trabajar con Okticket

¿Qué es Okticket?
¿Cómo es la gestión de gastos con Okticket?
¿Cómo funciona Okticket?
¿Qué tipo de soporte o asistencia ofrece Okticket?
¿Qué tipo de tarjeta es la OKT Card?
¿Cómo funciona la tarjeta de pago OKT Card?
¿Dónde puedo pagar con la OKT Card?
¿Qué tipo de gastos puedo pagar con la OKT Card?
¿Es posible con Okticket usar una forma de pago distinta a la OKT Card?