Paga, digitaliza y contabiliza desde una sola herramienta

Con la tarjeta inteligente de Okticket puedes limitar el gasto por múltiples criterios (por empleado, por periodo de gasto, por categoría, etc.) y automatizar la conciliación.

Sincronización automática de los movimientos de las tarjetas de crédito con los gastos registrados en la app. Conexión con más de 100 bancos.

‍

Los trabajadores pueden solicitar adelantos de dinero desde la app y la empresa gestionarlos desde la plataforma web. El pago puede hacerse en efectivo, por transferencia y en la mayoría de divisas.

‍

Tarjetas gasolina, transferencias, plataformas de pago… No importa qué método de pago utilices, puedes contratar Okticket y seguir pagando como quieras.

‍

Trabajamos con los equipos técnicos de los fabricantes de software para ofrecerte integración bidireccional con los principales ERP, softwares de Recursos Humanos y sistemas de Business Intelligence del mercado.

Plataformas de gestión de viajes, aplicaciones de VTC, herramientas de reserva de parking... Los pagos que realices en otras herramientas, automáticamente registrados también en Okticket.

Somos el complemento ideal para tu ecosistema de integraciones. Okticket pone a tu disposición una completa API que permite realizar conexiones bidireccionales avanzadas entre la herramienta y el software de gestión utilizado por tu empresa.

Registra la información como necesites. Elige y personaliza las categorías y subcategorías que quieres que se muestren en la aplicación.

‍

Gestiona, filtra y valida los gastos de las diferentes empresas del grupo con un mismo usuario, desde un único lugar y en la misma sesión.

‍

Registra tus desplazamientos  introduciendo el número de  kilómetros o seleccionando  trayectos habituales.

‍

Configura los campos personalizados en función de las necesidades de tu empresa y del ERP que utilices. Imputa los gastos a una dimensión analítica (cliente, departamento, proyecto…).

Crea un mapa de usuarios perfecto para tu empresa.

Fija umbrales gasto por usuario y categoría. Configura dietas y, desde la OKT Card, controla el gasto antes de que se produzca.

Define los hitos y estados de una hoja de gastos hasta su tramitación. Establece los flujos de aprobación que desees, conforme a la política de gastos de tu empresa.

Personaliza tus dashboards por el criterio que necesites y guarda la información con diferentes filtros y vistas.

Aplica reglas de negocio más allá de las típicas alertas, bloquea el fraude en aquellos comportamientos de gasto difíciles de detectar a simple vista. El motor de revisión de Okticket lo revisa automáticamente y notifica las irregularidades detectadas.

Agiliza el proceso de análisis de gasto y filtra por aquellos criterios que más te interesen (medio de pago, categoría, usuario, fecha y más).

Registro inmediato de la información de gasto. Saca una foto, tira el ticket.

Los tickets y facturas que el usuario ya haya recibido digitalizados, podrán incorporarse automáticamente a la nota de gastos. Simplemente, reenvíalos por email.

Recibe avisos automáticos en la app, gestor y email, con la información de gasto relevante (alertas, cambios de estado, pagos realizados con la OKT Card y mucho más).