Okticket + Ween: Conectando viajes y gastos de empresa

Papeleo, notas de gastos interminables, tickets perdidos, facturas dispersas… ¿La gestión de gastos de viaje profesionales se te hace bola? Con la integración entre Okticket y Ween, los procesos se simplifican.

Se trata de una conexión técnica entre una plataforma de Business Travel y nuestra solución de digitalización de gastos corporativos. El objetivo es hacer más práctico el proceso de gestión de viajes de empresa.

El resultado es simple: los viajes de empresa como deberían: fáciles y sin estrés.

De la reserva a la contabilidad: Información conectada

La integración Okticket + Ween permite conectar el ciclo de viaje en plataformas complementarias. Por ejemplo, si Pablo, del equipo comercial, viaja a Mallorca para una reunión, su experiencia sería así:

Antes del viaje: Reserva con Ween

Pablo accede a la plataforma de Ween para reservar vuelo y hotel, respetando los límites de gasto establecidos. Los responsables pueden visualizar los viajes programados y sus costes, sin sorpresas de última hora.

Durante el viaje: Registra con Okticket

Pablo fotografía cada ticket relacionado con el viaje (taxi, comidas, etc.) usando la app de Okticket. Todos esos gastos se agrupan automáticamente en una única hoja de gastos.

Después del viaje: Aprueba

El informe de gastos está prácticamente listo. La tecnología de Okticket procesa tickets y facturas en diferentes idiomas y formatos, extrayendo la información relevante para su aprobación.

Además, Okticket se integra con sistemas ERP, permite monitorizar gastos y facilita la generación de reportes.

Okticket + Ween: Funcionalidades complementarias

Esta integración busca hacer más eficiente la gestión de viajes corporativos:

• Control del gasto: Las políticas de gasto se aplican automáticamente según los parámetros configurados.
• Visibilidad mejorada: Acceso a información actualizada sobre gastos de viaje para tomar decisiones informadas.
• Datos precisos: La tecnología ICR de Okticket garantiza la correcta interpretación de tickets y facturas.

Preguntas Frecuentes sobre la Integración Okticket + Ween

1. ¿En qué consiste la integración Okticket + Ween?

Es una conexión técnica entre Okticket, especialista en digitalización de gastos profesionales, y Ween, plataforma de viajes corporativos. Permite vincular las reservas con la gestión de gastos.

2. ¿Qué ventajas ofrece esta integración?

Reduce tareas manuales y mejora el control sobre los gastos de viaje. Al conectar reservas con gastos, se simplifica el proceso contable y se obtiene mejor visibilidad de los costes.

3. ¿Cómo funciona la conexión?

Cuando un empleado reserva a través de Ween, la información se sincroniza con Okticket, creando una hoja de gastos para ese viaje. El empleado añade tickets y facturas desde el móvil.

4. ¿Respeta las políticas de gastos de la empresa?

Sí. Okticket valida que los gastos registrados cumplan con las políticas internas configuradas.

5. ¿Cómo funciona el reconocimiento de tickets?

Okticket utiliza tecnología OCR e ICR para interpretar tickets y facturas en diversos idiomas, divisas y formatos, asegurando la precisión de la información.

Conclusión

Si tu empresa busca optimizar la gestión de viajes y gastos corporativos mediante herramientas conectadas, esta integración puede ser una opción práctica. ¿Te gustaría conocer más detalles?

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