2025: El año en que Okticket consolidó su liderazgo en automatización inteligente de gastos

Ocho años. Más de 400.000 usuarios confiando en nosotros. Más de 3.500 empresas gestionando sus gastos de viaje profesionales de forma más eficiente. Como cada fin de año, toca echar la vista atrás y recordar lo más destacado.

2025 ha sido el año en que la inteligencia artificial dejó de ser una promesa para convertirse en el arma secreta de nuestro producto.

Ya no hablamos de automatizar por automatizar. Hablamos de eliminar la carga administrativa que te frena: gastos que se registran sin que muevas un dedo, tickets que se interpretan sin margen de error, políticas que se aplican solas mientras te tomas el café, y decisiones que antes te comían la tarde y ahora son instantáneas.

La IA en nuestro producto no hace ruido. Hace el trabajo pesado en segundo plano para que tú no tengas que hacerlo. Menos horas perdidas en tareas robóticas, más tiempo para lo que realmente mueve la aguja. Cero fricción, control total, y por fin, equipos financieros tomando decisiones, no persiguiendo papeles.

Porque al final, de eso va todo esto: de devolverte tu tiempo. De quitarte dolores de cabeza. De hacer que la gestión de los gastos corporativos deje de ser un proceso largo y tedioso, para convertirse en algo simple y 100% automatizado

Este ha sido nuestro 2025. Y queremos compartirlo contigo.

Automatización end-to-end: cuando la IA agéntica trabaja para ti

OCR, digitalización, SaaS, RPA… Todos esos términos que nos han acompañado durante años han ido dejando paso a algo más potente, más inteligente, más real: la inteligencia artificial agéntica.

Ya no hablamos solo de digitalizar tickets o facturas. Hemos dado un salto más ambicioso: desarrollar agentes inteligentes capaces de gestionar el proceso completo de gestión de gastos de viaje profesionales. De principio a fin, y adaptado a las particularidades de tu propio proceso interno de aprobación.

Pelaio: IA generativa que piensa contigo

La gran revolución tecnológica de 2025 tiene nombre propio: Pelaio, nuestro motor de inteligencia artificial generativa.

Cuando decimos "inteligencia artificial", no hablamos de automatizaciones básicas. Hablamos de un sistema que interpreta, entiende contextos y actúa en consecuencia

Pelaio aporta capacidades que van mucho más allá del procesamiento tradicional:

• Detecta tickets generados artificialmente: porque la transparencia y la seguridad son innegociables
• Cuenta con un asistente inteligente de importación/exportación: facilita la gestión masiva de listas con solo unos clics
• Ofrece generación automática de gráficas: visualiza el comportamiento del gasto de forma clara y sin complicaciones
• Lanza alertas inteligentes: anticipa problemas y te avisa antes de que se conviertan en incidencias
• Aplica lógica personalizada según las políticas de gasto de cada empresa: interpreta, valida y actúa en función de tus propias reglas, no de criterios genéricos.

Cómo funciona en la práctica

Pelaio procesa automáticamente cualquier ticket o factura, independientemente de su calidad, idioma o moneda. El sistema crea registros completos, extrae todos los datos relevantes y categoriza cada gasto sin que nadie tenga que revisar o corregir manualmente. Y lo mejor: la IA generativa mejora continuamente, adaptándose a las particularidades de cada organización. Aprende con cada interacción.

Pero Pelaio no solo registra gastos: los valida activamente según tus políticas corporativas. Detecta automáticamente:

• Gastos prohibidos: compras de tabaco, alcohol o juegos de azar según tu política
• Excesos de límites: gastos que superan los umbrales aprobados por categoría o empleado
• Posible fraude interno: recibos duplicados, manipulados o generados mediante IA
• Anomalías: transacciones sospechosas, fuera de patrón o en establecimientos no autorizados

Robot inteligente de envío de facturas en PDF: registra gastos ya digitalizados

También hemos mejorado nuestro robot de procesamiento de facturas en PDF, diseñado para agilizar el registro de gastos ya digitalizados. Las nuevas funcionalidades permiten:

• Capturar imágenes de previsualización de prácticamente cualquier formato de PDF.
• Procesar documentos de varias páginas gracias al multiscan, interpretando facturas completas sin perder información.
• Tramitar información de forma ultrarrápida.
• Trabajar sin fronteras, ya que es compatible con cualquier país, idioma, moneda o formato de identificador fiscal.

Y lo mejor: no necesitas actualizar nada. Simplemente envía tus facturas a robot@okticket.io y el sistema se encarga del resto. ¿Ya tienes activada esta funcionalidad?

Control total sobre las tarjetas de empresa

Adiós a los pagos con tarjeta sin justificante asociado. Este era uno de los grandes puntos de fricción en la gestión de gastos: compras realizadas con tarjeta corporativa y tickets que nunca llegaban.

Para resolverlo, incorporamos la alerta de suspensión automática de tarjeta. Ahora, cuando un usuario acumula gastos con la OKT Card sin adjuntar la foto del justificante correspondiente, el sistema suspende temporalmente la tarjeta y envía una notificación inmediata.

El empleado dispone de unas horas para subir los justificantes que faltan y recuperar el uso de la tarjeta.

Simple, efectivo y sin intervención manual del departamento financiero.

Crecer juntos: nuevos partners e integraciones

La tecnología se multiplica cuando te rodeas de los mejores. Este año lo hemos demostrado ampliando nuestro ecosistema de partners y añadiendo integraciones estratégicas con herramientas clave del día a día de las empresas.

Sage: más que un partner, un aliado estratégico

Nuestra alianza con Sage se ha consolidado como uno de los pilares de nuestro crecimiento en 2025. Como Partner Platinum en Sage Future for Partners 2025, el evento de referencia del ecosistema Sage global, reforzamos nuestro posicionamiento como la solución de referencia en gestión de gastos dentro del universo Sage.

Pero nuestro compromiso va más allá de la presencia en eventos. Okticket es el proveedor elegido por Sage para sus clientes y mantiene integraciones nativas y bidireccionales con Sage 200, Sage X3, Sage Despachos y Sage Active. Cada una desarrollada con el equipo técnico de Sage para garantizar que la información fluya sin fricciones desde el gasto hasta el asiento contable.

Para Sage, Okticket enriquece el discurso de sus partners y puede convertirse en la puerta de entrada al ecosistema de soluciones. Para nosotros, ir de la mano de Sage supone un plus de éxito y refuerzo de posicionamiento.

Conectando con el ecosistema empresarial

Agencias de viajes

Hemos integrado con Ween, simplificando y unificando la gestión de viajes corporativos, conectando reservas con gastos en tiempo real.

Software de RRHH

Ampliamos nuestro ecosistema de integración con Workday y Cezanne HR, facilitando la sincronización automática de datos de empleados, estructuras organizativas y centros de coste.

Cada nueva integración significa menos trabajo manual, menos errores y más tiempo para lo importante.

Cuando el mercado valida tu trabajo

Y mientras construíamos todo esto, el sector nos reconocía. 2025 ha sido también un año de validaciones que nos llenan de orgullo:

Premio Best Value 2025 de Capterra

Nuestros propios usuarios nos han consolidado como la aplicación con mejor relación calidad-precio del mercado. No hay mejor validación que la de quienes usan Okticket cada día.

Premio Impulso TIC a la Innovación

Otorgado por el COIIPA y CITIPA, este galardón reconoce nuestra apuesta constante por la innovación tecnológica y nuestra contribución al desarrollo del sector FinTech.

Presentes donde suceden las cosas

Más de 50 eventos llevamos este año a nuestras espaldas. Hemos estado donde se habla de innovación, donde se construye el futuro de los negocios y donde las empresas buscan soluciones que realmente funcionen.

Desde el Visa Innovation Program Europe Summit en enero en Madrid hasta CONVECOB en noviembre en Ciudad de México, cada evento ha sido una oportunidad para aprender, compartir y mostrar cómo la tecnología puede transformar la gestión de gastos profesionales.

¿Dónde hemos estado este 2025?

En 2025 no solo asistimos a eventos. Participamos activamente donde tenía sentido estar y aportar valor real. Seleccionamos cada espacio según su capacidad para generar impacto estratégico, fortalecer alianzas clave y posicionar a Okticket como referente en gestión de gastos corporativos.

Los eventos donde marcamos la diferencia

Sage Future for Partners

Como Partner Platinum, intervenimos en sesiones estratégicas y reforzamos nuestro liderazgo como solución de referencia en gestión de gastos de viajes profesionales dentro del ecosistema Sage, consolidando relaciones con partners y clientes del entorno ERP.

Visa Innovation Program Europe Summit

Formamos parte del programa de innovación de Visa, estableciendo diálogo directo con actores clave del sector financiero sobre el futuro de los pagos corporativos y el control del gasto empresarial.

DES Málaga

Protagonizamos conversaciones estratégicas con empresas y partners tecnológicos sobre automatización financiera, control inteligente del gasto y aplicación práctica de IA en procesos de negocio.

4YFN

Presentamos nuestra solución en uno de los mayores escaparates de innovación tecnológica de Europa, conectando con inversores, corporates y startups del ecosistema SaaS internacional.

Congreso América Digital y Finnosummit 2025 México

Participamos activamente en el ecosistema fintech latinoamericano, posicionando a Okticket como referente en gestión de gastos y pagos corporativos en México y LATAM, región estratégica para nuestra expansión.

Atlas Tecnológico Collaborate

Participamos en dos ediciones (Productivity e Industria) como partners tecnológicos, conectando con el ecosistema Microsoft Business Central y reforzando integraciones clave para nuestros clientes.

BizzSummit 2025

Presencia destacada en el principal encuentro del ecosistema Microsoft Dynamics en España, fortaleciendo relaciones con partners estratégicos y presentando casos de éxito de integración.

Y seguimos estando donde hay que estar

Además, mantuvimos presencia activa en otros eventos relevantes para seguir escuchando al mercado, reforzar alianzas y acompañar a nuestros partners y clientes:

• IBTA - Congreso Nacional Business Travel (23 enero 2025)
• Sevilla ERP Innovate Congress (5 y 6 febrero)
• incMTY Festival (18-20 marzo, Monterrey, México)
• Business Central Day (8 abril)
• Jornada Anual Valencia – ASSET (10 abril)
• Bizz Apps | V – Valley (8 mayo)
• Congreso AECEM (13 mayo)
• Open Finance 2050 (11 y 12 junio)
• Foro Prosa 2025 (CDMX, 19 de septiembre)
• Congreso Anual CE Consulting (2 y 3 octubre)
• CONVECOB 2025 (25 de noviembre, CDMX)

Nuestro criterio: estar donde podemos aportar valor y sumar donde realmente marcamos la diferencia.

Mirando al 2026

Ya de cara al nuevo año que está a las puertas, la gran apuesta seguirá siendo la expansión internacional. Cada mercado tiene sus particularidades, sus necesidades específicas, sus regulaciones. Y estamos preparados para adaptarnos sin perder la esencia: hacer que la gestión de gastos de viajes corporativos sea más simple, más rápida y más inteligente.

Nos vemos en 2026. Con más innovación, más inteligencia y, sobre todo, más ganas de seguir simplificando lo complejo.

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