Una solución legendaria para la gestión de tus notas de gasto
En un mundo donde los desafíos administrativos acechan, descubre cómo la innovación puede conquistar el caos y transformar la manera de gestionar los gastos profesionales.
Un equipo diseñado para una productividad épica
El Paladín de la Digitalización Financiera
Pelaio es la inteligencia mágica (IA) del Reino Oktarius, diseñada para traer orden al caos de las finanzas corporativas. Utiliza su Escudo de Integridad para bloquear fraudes, su Espada de Digitalización para organizar datos y su Yelmo de Precisión para garantizar que cada registro cumpla con la política de gasto corporativo. Gracias a su prodigiosa inteligencia, Pelaio transforma tareas complejas en procesos simples, haciendo que cada batalla contra el control de gastos profesionales sea una victoria segura.
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Guardiana de las Alertas
Velaria es la centinela incansable del Reino Oktarius. Dotada de una percepción aguda y una conexión mágica con los flujos de datos de gasto, detecta amenazas antes de que puedan causar daño. Su Orbe de Vigilancia ilumina incluso las irregularidades más ocultas, su Báculo de Conexión Eterna garantiza que todos los sistemas del reino trabajen en perfecta armonía y su Arco de la Trazabilidad lanza flechas que disipan el caos y corrigen errores incluso en las regiones más distantes.
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Guerrero de los Métodos de Pago
Pequeño en tamaño pero grande en determinación, este guerrero asegura que cada transacción sea segura y fluida. Armado con su inseparable Martillo de Pagos Seguros, aplasta irregularidades y protege cada transacción. Su magia se extiende también a la Cintilla Versátil, una herramienta que se adapta a cualquier método de pago, garantizando que todo fluya con eficiencia, y a la Llave de Control, que establece límites claros para los usuarios, evitando excesos y protegiendo los recursos del reino.
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Las Amenazas universales
Cada reino corporativo enfrenta desafíos que amenazan su eficiencia. Oktarius no es la excepción: criaturas insidiosas que buscan quebrar el orden financiero, sembrar el caos y desatar la confusión. Pero con el escuadrón Okticket, estas sombras tienen los días contados. Conoce a las fuerzas oscuras que amenazan la gestión de los gastos corporativos y cómo nuestros héroes las enfrentan.
El dragón del Fraude Interno
En su cueva oscura, donde acumula gastos sospechosos y cifras manipuladas, este coloso alado siembra el caos financiero. Pero Pelaio, nuestra inteligencia artificial más avanzada, está aquí para derrotarlo.
Con su procesamiento ultrarrápido, digitaliza y analiza datos en tiempo real, detectando irregularidades de gasto al instante. Su capacidad de lectura internacional y traducción automática asegura precisión sin fronteras, mientras que sus alertas personalizadas blindan tus políticas internas, rechazando gastos fuera de los límites. No importa el país, el idioma o la moneda: su capacidad de lectura de gastos internacionales y traducción automática asegura que ningún recibo, factura o comprobante escape a su control.
El Brujo de la Imprecisión
Desde su torre, lanza hechizos que distorsionan los datos y oscurecen los informes de gasto, utilizando su temida Niebla de Datos Erróneos para encantar reportes con fallos imperceptibles.
Armada con su Orbe de Vigilancia, Velaria detecta irregularidades incluso en los datos más ocultos. Sus alertas ultrapersonalizadas se configuran según las políticas de gasto específicas de cada empresa, identificando gastos irregulares como tickets duplicados, consumos no deducibles o pagos fuera de horario laboral. Además, su conexión con flujos de datos globales permite reconocer documentos en distintos idiomas, monedas y formatos, y detectar errores fiscales, como límites de pago en efectivo.
La Hidra de los Recibos Perdidos
Con cada recibo extraviado, nacen tres más, dificultando la gestión de gastos corporativos. Pero Tarh Etín, con su flexibilidad en medios de pago, es la clave para derrotarla.
Con opciones como la OKT Card —configurable según las políticas de gasto de tu empresa—, tarjetas físicas o virtuales, y conciliación integrada con más de 100 bancos, Tarh Etín asegura que cada pago esté controlado y cada gasto perfectamente organizado.
El Gólem de los Campos Caóticos
Forjado en los laberintos de la desorganización, este coloso transforma cualquier concepto de gasto en un caos incomprensible, alterando campos personalizados y confundiendo los flujos de trabajo, dejando a los usuarios atrapados en su maraña de caos.
Pero Pelaio está listo para enfrentarlo: gracias a su capacidad de detección y creación de campos dinámicos, Pelaio organiza y estructura incluso los datos más complejos. Ya sea identificando matrículas, cantidades específicas, artículos de servicio o direcciones, Pelaio convierte el desorden en claridad, asegurando que cada dato esté donde debe estar.
El Espectro del Papeleo Eterno
Con sus interminables barreras de documentos y procesos, frena la comunicación y crea islas de información desconectadas. Pero Velaria pone fin a su reinado de caos con su Báculo de Conexión Eterna con cualquier ERP.
Nuestra tecnología asegura una integración bidireccional y adaptada a los principales ERP, software de RRHH y sistemas de Business Intelligence. Sin pérdidas de información ni pasos intermedios, los datos fluyen sin interrupciones, gracias a conectores homologados, API flexibles y exportaciones personalizadas.
El Cíclope de los Errores Repetidos
Con su temida Visión de Duplicados, transforma simples equivocaciones en bucles interminables, confundiendo y agotando a quienes intentan corregirlo. Pero Tarh Etín tiene la solución.
Gracias a su módulo de conciliación mágica, Tarh Etín elimina los errores y automatiza la conciliación de gastos en segundos. Olvídate de archivos intermedios y revisiones manuales: con sincronización automática y seguridad encriptada, cada movimiento está controlado con precisión..
Gestión sabia y un control absoluto
Velocidad
La magia de la velocidad está a tu servicio. Con la poderosa tecnología de Okticket, registra tus gastos en un abrir y cerrar de ojos, con la seguridad de un hechizo bien ejecutado. Digitaliza y controla en tiempo real, como todo buen guardián del reino.
Control y rentabilidad
Ahorra las horas que el caos te arrebata y dedica tu tiempo a las estrategias que fortifican tu reino. Con la automatización de Okticket, optimiza tus procesos y aumenta la riqueza de tus tierras, logrando un control digno de reyes.
Integraciones nativas
Forja un vínculo eterno entre tus datos y las herramientas de tu reino. Okticket, con sus integraciones nativas, conecta en tiempo real tus sistemas ERP, RH y BI, asegurando un flujo armonioso de información en todas tus tierras.
Garantía Legal
Tus documentos tendrán la fuerza de la palabra escrita en pergamino Real. Con la homologación de la Agencia Tributaria, Okticket asegura que cada ticket y factura sea tan válido como un edicto real, protegiendo la justicia de tu reino.
"Okticket ha cambiado nuestra manera de afrontar la gestión cotidiana de los gastos de viaje de los empleados. Ha supuesto un gran avance en procesos de digitalización. Ahora, dedicamos tan solo unos minutos al mes, en vez de horas, al proceso de gestión de notas de gastos profesionales".
"El acceso en tiempo real a la información de gasto y la integración de Okticket con nuestro software de Business Intelligence ha posibilitado implantar en tiempo récord una verdadera transformación digital del proceso financiero".
Implementar Okticket ha sido un cambio significativo para nosotros. No solo hemos mejorado nuestra eficiencia operativa, sino que también hemos logrado una mayor precisión en nuestra contabilidad. La integración con Sage Despachos ha sido perfecta, y ahora tenemos un control mucho mejor de nuestros gastos. Además, nos permite brindar un mejor servicio a nuestros clientes. Okticket ha superado nuestras expectativas y estamos muy satisfechos con los resultados.
Tus cuentos han cambiado,tus soluciones también.
Descubre cómo Okticket puede ayudar a gestionar de una forma simple los gastos de viaje profesionales de tu empresa.
