El 40% de tus gastos en viajes corporativos son invisibles: es hora de cambiar eso

¿Te has preguntado alguna vez dónde termina realmente cada euro que tu empresa invierte en viajes de negocios? No eres el único.

La realidad da que pensar. Sin sistemas de trazabilidad adecuados, hasta el 40% del gasto en viajes corporativos se convierte en un agujero negro financiero.

Pero aquí está la buena noticia: lo que hoy es un problema puede transformarse mañana en tu mayor ventaja competitiva.

Crecer no es solo vender más, es controlar mejor

El 26 de noviembre de 2025, CFOs y directivos se reunirán en una jornada que va más allá de la teoría. En “Business Travel 3.0: Tecnología, control y ROI en la nueva economía corporativa”, organizada por Okticket y Ween Travel, hablaremos de lo que realmente importa: visibilidad, trazabilidad y retorno de cada euro invertido en viajes corporativos.

Porque las empresas que lideran el mercado ya tienen algo en común: ven cada gasto en tiempo real. No hay partidas "invisibles", no hay decisiones a ciegas. Y eso solo es posible con datos, automatización e inteligencia predictiva.

Por qué te interesa este evento

Los directores financieros modernos no pueden permitirse la falta de visibilidad.

Esta jornada mostrará cómo convertir esa opacidad en inteligencia financiera accionable. Descubrirás cómo pasar del “cerrar mes” al anticipar desviaciones antes de que ocurran.

Conocerás casos reales y estrategias probadas de empresas que ya han transformado sus procesos de Travel & Expense:

• Cómo detectar (y eliminar) gastos no controlados usando inteligencia predictiva.
• Las tecnologías específicas que están marcando la diferencia.
• Métodos probados para reducir costes sin que tu equipo pierda productividad.
• ROI demostrable de invertir en tecnología financiera.

Una oportunidad única de aprendizaje práctico

La jornada exclusiva de Asset “Business Travel 3.0: Tecnología, control y ROI en la nueva economía corporativa” no es un evento más. Es una oportunidad única para:

• Escuchar a CFOs que han transformado sus departamentos financieros en motores de innovación
• Ver demostraciones en directo de ecosistemas tecnológicos totalmente integrados
• Comparar tu nivel de madurez digital con el benchmark real del mercado
• Hacer las preguntas correctas antes de iniciar tu propia transformación digital

Programa: del dato a la acción

De 11:00 a 11:15 | Bienvenida y Marco Estratégico

El CFO como líder de la transformación digital del gasto corporativo

Descubre por qué los directores financieros más innovadores están convirtiendo el departamento financiero en el motor estratégico de la organización. Te mostraremos cómo las soluciones tecnológicas de última generación permiten controlar, anticipar y rentabilizar cada euro invertido en Travel & Expense.

De 11:15 a 11:45 | Panel de CFOs

Retos reales en la gestión del gasto: De la teoría a la práctica

Un debate sin filtros entre directivos financieros que ya han recorrido el camino. Hablaremos de:

• Visibilidad total en gasto descentralizado.
• Conciliación automática de viajes y gastos.
• ROI medible de la digitalización financiera.
• Cumplimiento normativo sin complicaciones.

Una conversación directa sobre lo que realmente funciona en 2025.

De 11:45 a 12:15 | Caso Práctico Integrado

Del viaje a la factura: Un ecosistema conectado de gestión

Demostración en directo del ecosistema conectado Okticket + Ween Travel.  Verás el flujo completo, desde la planificación del viaje hasta el reporting final. Descubre cómo la automatización multiplica el control, reduce errores y genera un ROI tangible desde el primer mes.

De 12:15 a 12:35 | Mesa Redonda Interactiva

Preguntas que todo CFO debería hacer antes de digitalizar sus procesos

Cada empresa avanza a su propio ritmo en el camino hacia la madurez digital. En esta sesión aprenderás a diagnosticar el estado real de tus procesos, identificar ineficiencias ocultas y cuantificar el impacto que la tecnología puede generar en la productividad y agilidad del equipo financiero.

De 12:35 a 12:50 | Insights Exclusivos

Benchmark del mercado: ¿Dónde está tu empresa?

Presentaremos datos reales del sector sobre niveles de digitalización, tiempos medios de conciliación, patrones de gasto y desviaciones comunes. Además, podrás realizar una autoevaluación rápida y recibir un diagnóstico personalizado sobre el grado de madurez financiera de tu organización.

De 12:50 a 13:00 | Cierre y Call to Action

Próximos pasos hacia la optimización

Cerraremos la jornada resumiendo los principales aprendizajes y compartiendo las claves para seguir avanzando en la optimización del gasto corporativo. Los asistentes recibirán recursos exclusivos y materiales prácticos para aplicar lo aprendido y continuar impulsando la eficiencia financiera en sus organizaciones.

De 13:00 a 14:30 | Networking & Catering

El mejor momento para compartir experiencias, hacer preguntas en privado a los ponentes y establecer conexiones valiosas con profesionales que enfrentan los mismos retos que tú.

¿Eres un CFO que busca ser centro de decisión, no solo de control? ¿Exiges datos estratégicos, no excusas? ¿Buscas ROI, no teorías? ¿Estás listo para convertir tu departamento financiero en un GPS estratégico para toda tu organización?

• Fecha: 26 de noviembre de 2025
• Horario: 11:00 - 14:30h
• Lugar: Yimby Sota Bilbao (Sala Smith)
• Formato: Presencial con aforo limitado
• Inscripciones hasta completar aforo

No dejes que el 40% de tus gastos siga siendo invisible. Únete a nosotros el próximo 26 de noviembre y descubre cómo transformar cada euro en inteligencia estratégica.

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