Existen numerosas iniciativas por parte de diversas entidades y administraciones para impulsar a las pymes y a las empresas más grandes a poder integrarse en el proceso de transformación digital y que les permita seguir desarrollándose en función de las condiciones que marca el mercado. Sin embargo, en muchos casos se han olvidado del profesional autónomo…

¿Qué pasa con la transformación digital de los autónomos? ¿No se ven afectados por ella? En general, y a pesar de que el colectivo autónomo supone más de la mitad del tejido empresarial español, las medidas de transformación digital van enfocadas a otro tipo de entidades.

El reto de la transformación digital para los autónomos

La implementación de un plan de transformación digital efectivo no puede ser igual para un autónomo que para una pyme. Tienen necesidades distintas, un margen de maniobra y de inversión distinto y, por tanto, las herramientas que necesitan para su transformación digital también van a ser distintas. En este sentido, los profesionales autónomos se encuentran en desventaja respecto a las pymes y las grandes empresas en lo que respecta a la aplicación y puesta en marcha de la transformación digital debido a la falta de recursos económicos, infraestructuras y gestión de los cambios.

Por eso, la implementación coherente de herramientas digitales, dispositivos electrónicos y redes sociales son clave para la adaptación de los autónomos al entorno digital, ya que incidirán directamente a la productividad, la eficiencia y el ahorro de sus negocios.

Para todo autónomo, el proceso de transformación digital pasa por incorporar herramientas que faciliten la gestión de sus procesos de trabajo diario.

Competencias del profesional autónomo

Habitualmente el autónomo tiene que vestir diversos trajes: es el one-man-band de su proyecto y recaen sobre él la responsabilidad y gestión de todos los departamentos que aparentemente no existen, pero que sí necesita gestionar:

• Marketing y Comunicación: lo que no se dice no existe y el autónomo no escapa a esta realidad.
• Contabilidad: ¿cuánto tiempo inviertes cada mes en organizar y recopilar tus gastos profesionales? Vale, para eso pagas los servicios de una asesoría, pero ellos no organizan tus gastos por ti y eso implica tiempo y grandes dosis de inseguridad, pensando en si lo tienes todo en orden o te falta algo.
• Gestión de proyectos y tareas con otros profesionales.
• Alojamiento y gestión de archivos: poder acceder a los documentos de tu empresa de manera virtual y desde cualquier parte, sin necesidad de estar en la oficina

Herramientas que pueden ayudar a subirse al carro de la transformación digital

Para facilitar la vida del profesional autónomo, a la hora cubrir todos los campos que tenéis que abarcar en vuestro día a día, os proponemos una serie de herramientas muy útiles con las que optimizar los recursos de vuestro negocio:

Marketing y Comunicación

Las redes sociales ponen a disposición de las empresas la posibilidad de comunicarse con sus clientes (tanto reales como potenciales) de una forma cercana, atractiva y con un flujo comunicativo bidireccional. En el caso de tener presencia en redes sociales, la herramienta Hootsuite será tu mejor aliada para gestionarlas de forma rápida, segura y eficiente. Podrás programar contenidos, controlar palabras clave, ver qué dicen sobre ti, gestionar mensajes y comentarios, etc.

Contabilidad

La mejor manera de ahorrar tiempo y minimizar errores en la creación y gestión de tus facturas es tener una herramienta que te ayude a gestionar tus gastos. En materia de gestión de gastos profesionales, Okticket es la mejor opción. Es  gratuita y está Homologada por Hacienda. Al utilizarla, ya no tendrás necesidad de conservar en papel ningún justificante de gasto. Con una simple foto desde el móvil, tendrás digitalizados los tickets y facturas asociados a tus gastos profesionales y podrás gestionarlos desde la aplicación.

Gestión de proyectos

Gestionar tareas colaborativas y el desarrollo de proyectos con otros profesionales siempre es un poco caos. Para poder resolver este tipo de situaciones, te recomendamos la herramienta Asana. Se  trata de una aplicación web, también disponible para dispositivos móviles, diseñada específicamente para mejorar la comunicación y el trabajo en equipo en el desarrollo de proyectos desarrollados por trabajadores autónomos o pymes.

Alojamiento y gestión de archivos

Gestionar, guardar y poder compartir  archivos con clientes y otros profesionales es parte del día del autónomo. Para tener este campo bajo control, la mejor opción es el uso de herramientas como Google Drive y Dropbox. Aplicaciones que puedes gestionar también desde tu móvil y que  te permiten alojar hasta 15 Gigas de archivos en la nube de forma gratuita, además de poder compartirlos con otras personas.

¿Estás preparad@ para digitalizar tu negocio? Las herramientas que te damos son un buen punto de partida, para empezar con la transformación digital de tu pequeña empresa.

Recuerda que en todo lo relacionado con la gestión de tus gastos profesionales, Okticket es tu mejor aliada. ¿A qué esperas para probarla?

Salarios insuficientes, jornadas parciales impuestas por un mercado laboral en trepidante y continua transformación, elección personal… Razones para llegar a esta situación hay muchas, pero lo cierto es que la pluriactividad es una fórmula de trabajo legal y cada vez más habitual sobre la que intentaremos arrojar un poco de luz en este post.

Antes que nada, conviene identificar claramente a qué se refiere el concepto de pluriactividad, al menos en términos fiscales.

Es sencillo, el término se refiere a tener un contrato por cuenta ajena y a la vez llevar a cabo una actividad profesional o empresarial por cuenta propia, lo que obliga al trabajador a estar dado de alta en más de un régimen de cotización a la Seguridad Social (como asalariado en el Régimen General y como autónomo en el RETA).

Conviene no confundir esta situación con la de pluriempleo, que hace referencia a la realización simultánea de dos o más actividades laborales bajo el mismo régimen de la Seguridad Social.

¿Qué implicaciones fiscales conlleva la pluriactividad?

Trabajar bajo ambos regímenes implica cumplir con los requisitos fiscales asociados a cada uno de ellos. Lo que supone:

• Abonar la correspondiente cuota de autónomos.
• Presentar tu declaración anual de la Renta, atendiendo ambos regímenes. Esto es, deberás declarar tanto por el IRPF de uno y de otro.
• Presentar la autoliquidación del IVA, trimestral y anualmente, como cualquier autónomo.

Esta doble forma de tributar conlleva un exceso de cotización por parte del trabajador, que a menudo acaba pagando más de lo que legalmente debería.

Para paliar esta situación la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores incluyó un sistema de compensación mediante mecanismos de devolución y bonificaciones.

Devolución

Puedes acogerte a este sistema cuando has estado todo el año cotizando por cuenta ajena, al trabajar para una empresa, y cotizando por cuenta propia como autónomo. La Seguridad Social fija un tope de 12.215,41 euros en pagos realizados como suma de las aportaciones realizadas bajo ambos regímenes. Quienes superen esta cifra tendrán derecho a la devolución del 50% del exceso, siempre que cumplan los siguientes requisitos:

• Cotizar por contingencias comunes en régimen de pluriactividad.
• Presentar el modelo de Devolución de Ingresos Indebidos (TC-13-1) en cualquier administración de la Seguridad Social.
• Solicitar la devolución antes del 30 de abril de cada año.

Bonificaciones

Para que puedas acogerte a estas bonificaciones y solicitarlas, debe ser la primera vez que te des de alta como autónomo. Otro requisito es que la condición de pluriactividad se produzca del siguiente modo: primero debes estar contratado y dado de alta por cuenta ajena y posteriormente darte de alta como autónomo. Y recuerda: estas bonificaciones por pluriactividad son incompatibles con la tarifa plana de autónomos, así que compara y elige cuál te interesa más, según tu situación.

¿En qué se concretan estas bonificaciones? En una reducción de tu base de cotización como autónomo. Importante: esto no significa que vayas a cotizar menos, solo es que se reduce la base de manera que eso repercuta en el abono de las cuotas.

Los supuestos de bonificación por pluriactividad, serían:

Si estás contratado a jornada completa en una empresa

• Primeros dieciocho meses de alta: hasta el 50% de la base mínima de cotización.
• Segundos dieciocho meses de alta: hasta el 75% de la base mínima.

Si estás contratado a jornada parcial en una empresa

• En el caso de que la pluriactividad sea a tiempo parcial, las bonificaciones se reducirían al 75% y 85% respectivamente.

Novedad 2018

La nueva Ley sobre Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo regula en su artículo 313 la cotización de los trabajadores autónomos en régimen de Pluriactividad. En ella se incluyen los mecanismos de compensación anteriormente citados, así como otra novedad importante de cara a la declaración de 2018:

• Los trabajadores autónomos en régimen de pluriactividad ya no tendrán que solicitar la devolución de exceso de cotización a la Seguridad Social; la cantidad que corresponda se abonará de forma automática al trabajador. Para ello no será necesario presentar documentación alguna o devolución de cuotas por parte del trabajador. Con la nueva regulación del pasado mes de Octubre será la Seguridad Social la que deberá proceder a abonar el reintegro que en cada caso corresponda antes del 1 de mayo del ejercicio siguiente.

Ventajas e inconvenientes de la pluriactividad

Más allá de las implicaciones fiscales que conlleva estar en esta situación, la pluriactividad tiene sus pros y sus contras. ¿Hacia qué lado de la balanza te inclinas tú?

Ventajas

• Te proporciona diversidad en tus fuentes de ingresos, por lo que si uno de los proyectos sale mal, no te quedas sin nada de la noche a la mañana.
• Existen aplicaciones como Okticket que te permiten gestionar los gastos derivados de tu actividad profesional fuera de la oficina, tanto cuanto te pones el traje de empleado por cuenta ajena, como cuando entras en modo autónomo.
• Te aporta una visión integral sobre la realidad laboral.
• Conocer ambos mundos, aumenta tus posibilidades de desarrollo profesional y amplía notablemente tus oportunidades laborales.

Inconvenientes

• Mayor complejidad fiscal, ya que se combinan las obligaciones tributarias de ambos modelos.
• A veces, más es menos. Trabajas un montón, pero no terminan de salirte las cuentas con Hacienda.
• Desgaste físico y mental. El nivel de implicación que exige responsabilizarse del trabajo por cuenta propia y ajena requiere energía y capacidad de organización y productividad, de modo que ni la calidad de tus proyectos ni tú os resintáis.

Sea como sea, lo importante es que tú estés cómodo en tu rol profesional y que tengas a tu disposición toda la información posible para cumplir con los requisitos fiscales asociados y optimizar al máximo los rendimientos de tu trabajo.

Se acerca el puente del 1 de mayo y, como en muchas otras fechas señaladas de festivos, todos queremos hacer alguna escapada o, simplemente, cogernos unos días de descanso.

Aunque las vacaciones son para desconectar del trabajo y relajarse, si tienes tu propio negocio es lógico que quieras estar pendiente de algunos temas pendientes o de la posibilidad de que surjan oportunidades inesperadas que no puedes retrasar… Para este tipo de situaciones estas herramientas digitales que te proponemos te ayudarán a tener una oficina móvil que podrás llevarte a todos tus viajes.

ACCEDE A TU OFICINA DESDE CUALQUIER PARTE

Gracias a las herramientas que nos proporciona la tecnología, hoy en día es posible manejar una oficina virtual desde cualquier parte, teniendo acceso a Internet. Sin embargo, aún existe escepticismo alrededor de este tema con aquellos que no se atreven a dar el paso o no saben cómo hacerlo. 

Por eso, queremos compartir contigo una lista de herramientas digitales que puedes usar para trasladar tu oficina a cualquier lugar en el que te encuentres de vacaciones, al menos durante unos días.

Apunta estas 4 herramientas:

• Dropbox: Acceder a los archivos y carpetas de nuestra empresa desde cualquier parte, y sin tener que estar en la oficina, es posible gracias a herramientas como Dropbox. En esta plataforma podrás tener toda la información de tu empresa almacenada en la Nube y al alcance desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Además, podrás compartir los documentos que te interesen con clientes, proveedores, partners, etc.
• Google Docs: El tiempo y la distancia ya no son impedimento para trabajar de manera colaborativa con tu equipo. Con Google Docs puedes acceder a los formatos más usados para la administración de tus documentos, como editor de texto, hojas de cálculo o plantillas de presentaciones en línea, para así construir información, hacer sugerencias y dejar comentarios a tu equipo, con la tranquilidad de tener los documentos sincronizados y actualizados en tiempo real, sin necesidad de guardar los cambios.
• Hootsuite: Si te preocupa tomarte unas vacaciones y no poder dedicarle el tiempo suficiente a las redes sociales de tu negocio, Hootsuite es tu aliada perfecta. Se trata de una herramienta de gestión de redes que te permite administrar todas tus cuentas, así como programar publicaciones de manera automática. De esta forma puedes dejar programadas las fechas y horas de todos los posts que quieras publicar durante tus días de descanso.
• HangOut: Cuando el correo no es suficiente y necesitas una comunicación más fluida con tu equipo o tus clientes, existen herramientas como HangOut, el chat de la familia Google, que permite mantener una conversación en tiempo real, crear grupos temáticos, compartir archivos y realizar videollamadas en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Estas son solo algunas de las muchas herramientas que pueden ayudarte a estar conectado a tu empresa durante tus vacaciones. La lista de aplicaciones que te permitirán gestionar tus negocios a distancia es muy amplia y, dependiendo de tus necesidades, podrás elegir entre varias opciones.

Recuerda que en materia de gestión de gastos profesionales Okticket es la herramienta que necesitas: la primera app gratuita y homologada por Hacienda con la que podrás digitalizar, organizar y gestionar tus tickets y facturas con un solo click.