Conoce los criterios clave, las capacidades esenciales de IA, cómo evaluar integraciones reales y qué soluciones del mercado cumplen estos requisitos.
Puede ser un proceso rápido, sencillo y transparente o una tarea larga, tediosa y con algunas sombras. En toda empresa, cualquier gasto que se realice viene precedido de su correspondiente proceso de aprobación.
Puede ser un proceso rápido, sencillo y transparente o una tarea larga, tediosa y con algunas sombras. En toda empresa, cualquier gasto que se realice viene precedido de su correspondiente proceso de aprobación.
¿Cómo es este proceso? ¿Qué métodos de validación de gastos profesionales son los más efectivos? Lo veremos a lo largo de este artículo.
Una de las primeras medidas a adoptar para optimizar el proceso de gestión y validación de gastos es establecer una política de gastos adaptada a la actividad de cada organización y compartirla con los empleados para que conozcan los límites, el procedimiento de solicitud y los criterios de aprobación de gastos. ¿Qué es lo que no puede faltar en este documento?
Vamos a ver algunos de estos puntos más en detalle.
Lee también: «LA IMPORTANCIA DE ESTABLECER UNA POLÍTICA DE GASTOS DE VIAJE»
Puede ocurrir que el proceso de validación de gastos de empresa requiera la supervisión de más de un responsable, lo que implica destinar más tiempo y recursos. Entre que el empleado realiza el gasto y el responsable del departamento de administración lo da de paso pueden pasar semanas.
Por eso, lo ideal en estos casos es contar con una herramienta que permita automatizar un workflow de aprobación. Funciona más o menos de esta forma:
1. El empleado realiza un gasto.
2. Lo registra, comprueba que todos los datos son correctos y lo envía a revisión.
3. Su supervisor lo abre y si todo es correcto, lo aprueba.
4. Una vez aprobado, otro responsable se encarga de validarlo.
5. Cuando esté validado, la persona con el rol establecido lo tramita y procede al reembolso, si el empleado ha adelantado el dinero.
Dicho flujo puede variar en función de variables como el departamento, el cargo o los proyectos.
En este punto es importante recordar que un error común es alargar el flujo de aprobación con capas innecesarias que ralentizan el proceso. De ahí la importancia de establecer un sistema de notificaciones que avise de los cambios de estado de los gastos. Algunas herramientas de digitalización de gastos profesionales cuentan con esta funcionalidad
A la hora de justificar los gastos pueden ocurrir dos cosas: que te inunden de datos innecesarios o que los documentos no cuenten con la información básica requerida para que sean válidos de cara a Hacienda.
Por eso es importante informar a los empleados de que no todos los comprobantes son válidos como justificantes de pago. Estos deben ser legibles e incluir una serie de datos para demostrar que los gastos están relacionados con la actividad de la empresa: número de ticket/factura y serie, CIF del proveedor, fecha de expedición y de operación (en caso de que esta sea distinta), nombre del proveedor, concepto del bien o servicio prestado, tipo impositivo e importe total.
Luego están conceptos como el soporte admitido. Si en tu empresa la aprobación es manual, lo habitual es que los tickets o facturas se presenten en papel. En este caso, debes tener especial cuidado con los datos ilegibles y asegurarte de que el concepto y el importe se corresponden con lo anotado en la nota de gastos.
Pero si la gestión está digitalizada y quieres que los registros sean a través de la app correspondiente, tendrás que informar a los empleados de que, por regla general, solo se admitirán justificantes digitalizados.
¿No quieres que los empleados pasen gastos antiguos? En ese caso también deberás fijar los plazos de presentación de justificantes.
Además de esto, las compañías pueden establecer que las hojas de gastos incluyan información como el motivo del gasto, la categoría de gasto, el centro de coste o el número de comensales (por ejemplo, en una comida de negocios) o el cliente (en caso de los gastos de representación).
De nuevo, las herramientas de digitalización de gastos profesionales hacen que esta parte del proceso de validación sea mucho más rápida y sencilla. Eso sí. Asegúrate de que la solución está homologada por la Agencia Tributaria. Solo así el justificante digitalizado tendrá la misma validez legal que el original en papel.
¿La empresa tiene establecido algún procedimiento para el reembolso de las notas de gastos? ¿El ingreso se realiza en la nómina? ¿Cuánto tienen que esperar los trabajadores para recibir la devolución del dinero adelantado?
Para que el reembolso de los gastos profesionales no se convierta en un caos, es fundamental definir el procedimiento a seguir: periodo de tiempo máximo para hacer las devoluciones, forma de pago, listado de gastos reembolsables y no reembolsables, etc. Las normas deben ser claras y compartidas con todo el equipo.
Especialmente importantes es definir bien cuáles son los gastos profesionales reembolsables. No existe un listado oficial, pero por norma general se aceptan:
Luego hay empresas que deciden abonar conceptos como la lavandería del hotel en estancias de varios días.
Importante también dejar claro cuáles son los gastos no reembolsables. Están los típicos, como las multas de tráfico aunque el coche sea de empresa, las compras de artículos personales o las comidas fuera del horario laboral. Pero hay empresas que añaden sus propias restricciones, como pueden ser los gastos cuyos justificantes se hayan extraviado o tengan los datos ilegibles.
Dependiendo del modelo de gestión de gastos empleado, la validación se simplifica más o menos. Vamos a ver los pros y contras de los tres tipos:
1. Modelo fijo: el trabajador recibe una cantidad de dinero fija cuando tiene que salir de viaje o realizar alguna compra para la empresa. Lo bueno es que el empleado no tiene que adelantar el dinero y el proceso de aprobación se simplifica. Lo malo es que se pierde el control del gasto. Pongamos el ejemplo de una empresa que dé a un empleado una dieta diaria de 50 euros para los gastos de manutención. Al no tener que rendir cuentas, puede destinar el dinero a compras que en otras circunstancias serían gastos no reembolsables.
2. Modelo por gasto: los empleados tienen que guardar los tickets o facturas y presentar una hoja de gastos, tanto si ha recibido un anticipo como si ha adelantado el dinero de su bolsillo. En este caso, el departamento de finanzas tiene más control sobre los gastos. Pero… el proceso de aprobación se alarga y se vuelve más complejo.
3. Modelo mixto: La empresa combina los dos modelos anteriores. Puede hacerlo por tipo de gastos, por rol, por departamentos… Dependiendo de cuál emplee en cada momento la validación se simplifica o se complica. Un ejemplo frecuente de este modelo es el de una empresa que ofrece a sus empleados en movilidad una cantidad fija en concepto de dietas, pero que exige que se le entreguen los justificantes correspondientes.
En definitiva, si tu organización dispone de una política de gastos, la validación manual es una pérdida de tiempo y de recursos absoluta. Por no hablar de todos los errores que se producen y del riesgo de sufrir fraude interno.
Lo más operativo es automatizar el proceso mediante una herramienta de gestión de notas de gastos que te permita configurar reglas y límites de gasto, asignar gastos a categorías y centros de coste y establecer alertas, además de ofrecer conciliación bancaria e integración con el ERP de tu empresa.
Otra opción es ofrecer a tus empleados tarjetas de empresa que ofrezcan conciliación automática o la posibilidad de personalizar los límites de uso por categorías, incluso por días. Así te olvidarás del engorro que supone gestionar anticipos y reembolsos pero seguirás teniendo la trazabilidad del gasto.
Para que veas lo fácil e intuitivo que resulta validar un gasto mediante una app, te ponemos el ejemplo de Okticket. ¿Qué pasos hay que seguir?
1. El primer paso es que el empleado entre en la app y registre el gasto. Para ello, solo tiene que sacar una foto al ticket, seleccionar la categoría, asignarlo a una hoja de gastos y a un centro de coste si procede. Posteriormente, pasa la hoja de gastos a revisión.
2. Desde la app y el gestor web, la persona responsable puede ver las hojas de gastos creadas por su equipo.
3. Para realizar los cambios de estado tienes que entrar en la hojas de gastos desde el gestor web. Si por ejemplo eres un validador de primer nivel, puedes coger las hojas que pongan “Pendiente de revisión” para pasarlas a revisión.
4. Cuando la hoja esté revisada, y si tienes rol para ello, puedes aprobarla o rechazarla. Si la apruebas, pasará al siguiente nivel de validación hasta que se marque como “tramitada”.
Si quieres recibir notificaciones en la app y/o en tu correo electrónico cuando el estado de las hojas de gastos haya cambiado, puedes hacerlo desde tu perfil.
¿Cuánto tiempo dedicas a gestionar los gastos de empresa? ¿Te resulta una tarea complicada y tediosa? Todo dependerá de si cuentas o no con una app para gestionar gastos profesionales.
¿Cuánto tiempo pierdes cada mes gestionando notas de gastos? Gestionar los gastos profesionales de forma eficiente es uno de los mayores retos para empresas de cualquier tamaño. Los tickets en papel, los errores manuales y la falta de visibilidad dificultan el control financiero y retrasan la toma de decisiones.
Una app de control de gastos de empresa resuelve estos problemas. Permite digitalizar, centralizar y automatizar la gestión de gastos profesionales, facilitando el trabajo tanto a empleados como a equipos financieros y mejorando el control del gasto en tiempo real.
En este artículo encontrarás respuestas prácticas sobre cómo digitalizar y optimizar la gestión de gastos profesionales en tu organización.
Una app de control de gastos de empresa es un software diseñado para gestionar los gastos profesionales de forma centralizada. Permite a los empleados registrar sus gastos y a la empresa supervisarlos, validarlos y analizarlos en tiempo real, desde cualquier dispositivo móvil u ordenador.
Estas aplicaciones digitalizan el ciclo completo del gasto:
Todo este proceso que antes tomaba días o semanas, ahora se completa en horas.
Una app de gastos de empresa sirve para mejorar el control financiero y reducir la carga administrativa asociada a la gestión manual de gastos.
Las apps de gastos permiten:
La gestión manual de gastos genera ineficiencias claras:
Una app de control de gastos de empresa soluciona estos problemas al automatizar el proceso completo y ofrecer información fiable y actualizada, accesible en todo momento.
La gestión manual es propensa a errores humanos. Las prisas, el descuido o simplemente la complejidad de las políticas corporativas provocan que se cuelen gastos inadecuados.
Estos controles permiten reducir drásticamente los errores y proteger a la empresa de fraudes o incumplimientos normativos.
Cada app de gestión de gastos profesionales es diferente. Pero todas suelen tener unas características comunes que aportan ventajas para toda la compañía. Dirección Financiera, Recursos Humanos, Ventas… Todos salen ganando.
¿Cuánto tiempo dedicas a gestionar los gastos de empresa? Los empleados que viajan y tienen que reportar gastos de forma manual también invierten mucho tiempo en rellenar las notas de gastos.
Los estudios muestran que procesar manualmente una nota de gastos consume entre 20 y 30 minutos. Con una app de control de gastos de empresa, ese tiempo se reduce a menos de 5 minutos.
Al digitalizar los tickets y facturas, los procesos se agilizan. Todo ese tiempo que se invierte de menos en tareas monótonas puede dedicarse a realizar tareas de mayor valor productivo: análisis financiero, planificación estratégica o mejora de procesos.
Los empleados pueden registrar los gastos en el momento. Gracias a eso, el área de finanzas puede rastrear todo el proceso. Tener un control detallado y en tiempo real de los movimientos es muy sencillo.
¿Te imaginas saber al instante que un empleado ha hecho un gasto, dónde ha sido y por qué importe?
Además, al obtener trazabilidad, las empresa pueden atribuir un gasto a un área concreta, proyecto, centro de coste o empleado. Incluso hacer un seguimiento del flujo de aprobación de las hojas de gastos, desde el reporte hasta el reembolso.
Estos datos son sumamente valiosos a la hora de realizar un análisis avanzado de los datos y tomar decisiones basadas en datos reales.
Las aplicaciones de control de gastos de empresa permiten dejar atrás los procesos manuales, que dan lugar a errores.
Puede ocurrir que las prisas por liquidar los gastos hagan que te despistes. Como consecuencia, podrían escaparse gastos que no se ajustan a la política de gastos de empresa.
Suele pasar con frecuencia con los gastos de viaje profesionales que todavía se gestionan a mano. Tickets pasados más de una vez o que exceden el límite de gastos fijado por la empresa son habituales. También pueden colarse recibos antiguos o compras efectuadas en los días en los que el empleado no está trabajando.
Gracias a las apps de gestión de gastos profesionales puedes tener una visión global y clara de los mismos. Gracias a eso, puedes localizar de forma rápida si alguna compra no se ajusta a la política de la empresa. Olvídate de los gastos fuera de política, duplicados o fuera de plazo.
Con una app de gastos corporativos, la información se guarda de forma ordenada, accesible en todo momento. En el caso de los gastos de viaje, por ejemplo, las empresas pueden agruparlos por conceptos (kilometraje, gasolina, dietas, transporte público, alojamiento…).
Esto facilita la toma de decisiones financieras, como puede ser el presupuesto para viajes de empresa o la negociación con proveedores basándose en volumen real de gasto.
Los informes en tiempo real permiten a los responsables financieros identificar patrones de gasto y tomar decisiones informadas sin esperar al cierre mensual.
El momento de presentar las notas de gastos para validación puede convertirse en fuente de tensiones entre el área de finanzas y los empleados. Discrepancias sobre gastos rechazados, retrasos en los reembolsos o tickets cuestionados generan fricción innecesaria.
Con las herramientas digitales adecuadas, los usuarios pueden registrar sus gastos conforme se producen, sin acumular docenas de tickets al final del mes. En el caso de los viajes de empresa, no tienen que cargar con recibos en papel si utilizan una app gastos de empresa homologada por la Agencia Tributaria, que acepta la fotografía del ticket como justificante válido.
Además, los empleados nunca más perderán dinero por culpa de tickets extraviados, deteriorados o presentados fuera de plazo. El reembolso llega más rápido, de forma predecible y transparente, mejorando la experiencia del empleado y reduciendo conflictos.
Las aplicaciones móviles de gestión de gastos no suelen tener un coste prohibitivo. De hecho, la mayoría son SaaS (Software as a Service), es decir, ofrecen un modelo de coste por uso o suscripción mensual por usuario.
Este modelo evita el gasto inicial elevado y la complejidad técnica que supone comprar licencias perpetuas de software tradicional, instalar servidores o mantener infraestructura propia.
Algunos servicios básicos son incluso gratuitos para equipos pequeños, pero en caso de que necesites funcionalidades avanzadas, solo pagarás por lo que realmente utilices.
El retorno de la inversión suele ser evidente en pocos meses:
Una app de control de gastos de empresa eficaz debe incluir:
Si la aplicación no es fácil de usar, los trabajadores no la adoptarán, o la utilizarán de forma incorrecta y resistirán el cambio. La interfaz debe ser clara, moderna y requerir formación mínima.
Debe permitir categorizar automáticamente los gastos (viaje, manutención, cliente, proyecto, departamento) y generar informes específicos por cada categoría.
Debe brindarte dashboards actualizados e informes personalizables sobre los hábitos de gasto de los empleados, patrones de gasto corporativos y desviaciones presupuestarias.
Cada rol (empleado, manager, finanzas, administrador) necesita accesos y funcionalidades específicas. La app debe personalizarse según los requisitos de cada usuario.
Cuando el gasto se realiza fuera de la zona euro, la aplicación debe convertir automáticamente desde esa divisa al euro utilizando el tipo de cambio oficial del día de la transacción.
Debe permitir registrar gastos sin conexión a Internet, sincronizando automáticamente cuando se recupere la conectividad. Esto es esencial para viajes internacionales.
La aplicación debe cumplir con el RGPD, estar homologada por la Agencia Tributaria para tickets digitales y ofrecer cifrado de datos sensibles.
Un proveedor comprometido ofrece soporte responsive, actualizaciones regulares con mejoras y adaptación continua a cambios normativos.
La app gastos de empresa debe adaptarse a diferentes sectores, tamaños de empresa y políticas de gastos específicas.
La aplicación debe conectarse sin fricciones con tu sistema de gestión empresarial (Sage, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, Holded, Workday, etc.) para automatizar la exportación de datos contables.
Esta funcionalidad permite cruzar automáticamente los movimientos bancarios con los gastos registrados, detectando discrepancias y ahorrando horas de trabajo manual.
Una de las principales ventajas de usar una app de gastos de empresa es la capacidad de analizar patrones de gasto de forma automática.
La app de control de gastos de empresa permite:
El análisis de patrones de gasto ayuda a reducir costes y mejorar la planificación financiera, identificando áreas donde se puede optimizar el presupuesto.
Las empresas con actividad internacional se enfrentan a la gestión de gastos en distintas divisas. Una app de gastos de empresa facilita este proceso.
Esto garantiza un control financiero preciso incluso en entornos internacionales y permite eliminar las discrepancias típicas sobre qué conversión usar.
No. Una app para controlar gastos de empresa automatiza tareas operativas repetitivas, pero el control estratégico y la toma de decisiones siguen siendo humanas. Libera tiempo del equipo financiero para tareas de mayor valor.
Sí. Las apps de gastos permiten definir límites por categoría, empleado o proyecto, establecer políticas automáticas y analizar desviaciones en tiempo real con alertas proactivas.
Una app de gastos corporativos es útil para:
Cualquier empresa que quiera mejorar el control de sus gastos profesionales se beneficia de estas soluciones.
Las aplicaciones para gestionar gastos profesionales permiten registrar cada gasto en el momento exacto en que se produce. Esto proporciona visibilidad total y en tiempo real.
¿Qué información puedes rastrear?
Esta trazabilidad permite identificar desviaciones presupuestarias antes de que se conviertan en problemas mayores y tomar decisiones correctivas inmediatas.
Sí, es crucial. Para que los tickets digitalizados tengan validez fiscal, la app control gastos empresa debe estar homologada por la Agencia Tributaria.
¿Qué garantiza esta homologación?
Verifica que el proveedor disponga de esta certificación oficial antes de contratar.
La app gastos de empresa maneja información financiera sensible. La seguridad es prioritaria, y por ello deben ofrecer:
Solicita al proveedor certificados de seguridad y políticas de protección de datos antes de tomar una decisión.
El coste varía según el proveedor y las funcionalidades, pero el modelo SaaS hace que la inversión inicial sea mínima. La mayoría ofrece suscripción mensual o anual por usuario, sin costes de instalación ni infraestructura.
Debería. Una buena app de control de gastos de empresa permite registrar gastos sin conexión, algo esencial para empleados que viajan internacionalmente o trabajan en zonas con cobertura limitada. Los datos se sincronizan automáticamente al recuperar conectividad.
Gestionar los gastos profesionales con una app de control de gastos de empresa permite ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la visibilidad financiera.
Las apps de gastos permiten a las empresas analizar patrones de gasto, controlar presupuestos en tiempo real y gestionar gastos internacionales teniendo en cuenta el tipo de cambio, todo desde una única plataforma.
Una app gastos de empresa no es solo una mejora tecnológica: es una transformación de los procesos financieros que impacta positivamente en la productividad, el cumplimiento normativo, la satisfacción de los empleados y la capacidad de tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales.
Okticket te ofrece todo eso y mucho más. Nuestra app de control de gastos de empresa está diseñada para simplificar radicalmente la gestión de gastos corporativos, desde la captura del ticket hasta el reembolso final.
Con Okticket, tus empleados ahorran tiempo, tu departamento financiero gana control y visibilidad, y tu empresa optimiza costes mediante análisis inteligente de patrones de gasto.
Okticket te ofrece todo eso y mucho más. ¿Quieres conocer todas las ventajas de Okticket? Déjanos tus datos y una persona de nuestro equipo comercial se pondrá en contacto contigo.
En la lucha contra el cambio climático, la digitalización de procesos es una de las principales armas con las que contamos. Descubre las ventajas a continuación.
Ni digitalización sin sostenibilidad ni sostenibilidad sin digitalización. Ambos procesos son necesarios para que las organizaciones puedan crecer. Y ambos deben ir de la mano para lograr los objetivos de responsabilidad medioambiental exigidos. Afrontarlos de forma aislada es un error.
Los últimos estudios así lo corroboran. El informe “Digitalización, sostenibilidad y centros de datos” elaborado por Interxion en colaboración con Afi y Adigital, por ejemplo, concluye que, por cada punto que aumenta el índice de digitalización DESI, se consigue evitar la emisión de 142.000 toneladas de CO2.
En nuestro país, se podrían reducir en 4,8 millones las emisiones anuales de CO2. De este estudio se desprende que el teletrabajo, la digitalización de los servicios financieros o las reuniones virtuales son alternativas más sostenibles para el medioambiente, “especialmente al reducir las emisiones motivadas por los desplazamientos y el transporte”.
Recordemos que el número 13 de los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas es precisamente la Acción por el Clima.
En esta lucha contra el cambio climático, la digitalización de procesos es una de las principales armas con las que contamos. Y las empresas no deben quedarse a un lado. De hecho, 9 de cada 10 líderes de la C-Suite están comprometidos a abordar el cambio climático. Son datos de un reciente estudio de AVEVA.
Además de cumplir el objetivo de la rentabilidad financiera, las organizaciones deben hacer lo posible por cumplir los criterios ESG (por las siglas en inglés de Environmental, Social y Governance). Es decir, por ser sostenibles adquiriendo un compromiso medioambiental, social y de buen gobierno (políticas de transparencia en su información pública o sus códigos de conducta, por ejemplo).
¿Te preocupa la rentabilidad de la inversión? Hay acciones para las que no hace falta ser una gran empresa ni mucha inversión. A cualquier escala se puede contribuir para cumplir con los objetivos ODS y con los criterios ESG. “Las empresas que actúen ahora para integrar la tecnología al servicio de los objetivos ESG generarán valor a largo plazo hasta 2050 y más allá”, concluye el estudio de AVEVA mencionado
En este punto es importante recordar que los clientes ya han comenzado a realizar sus compras solamente en compañías que sean socialmente responsables. (un 82% según IBM).
De ahí, que la sostenibilidad esté adquiriendo importancia en los procesos, ya sea seleccionando adecuadamente la materia prima, apostando por la descarbonización, sustituyendo materiales como el plástico por otros más sostenibles o reduciendo al mínimo el papel.
Formas para ser más responsables con el medio ambiente hay muchas, pero casi todas pasan por abordar la transformación digital. Por ejemplo, al implantar un software de digitalización de gastos de empresa, se ahorran cientos de toneladas de papel.
Además, existen herramientas creadas para gestionar las emisiones de gases de efecto invernadero, la reducción de la huella ambiental o la gestión de residuos.
Para empezar, las herramientas de digitalización posibilitan el seguimiento de los datos en tiempo real, lo que permite no solo identificar áreas de mejora, sino también conocer si están avanzando hacia los criterios ESG. Dicho esto, vamos a ver algunos ejemplos:
Además de todo lo dicho, las empresas de nueva creación tienen la oportunidad de ajustarse a los criterios ESG tomando decisiones como la implementación de procesos sostenibles, la búsqueda de proveedores concienciados con el medio ambiente o la instauración de políticas de igualdad entre empleados.
Okticket cuenta con financiación de ENISA, empresa pública dependiente del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, a través de la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa.
Okticket cuenta con financiación de ENISA, empresa pública dependiente del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, a través de la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa.
Tiene como objetivo el fomento de la creación, crecimiento y consolidación de la empresa española, participando activamente en la financiación de proyectos empresariales viables e innovadores y en la dinamización del mercado de capital riesgo.
La financiación obtenida por Okticket está enmarcada en la línea PYME 2022.
PROYECTO SUBVENCIONADO POR:
La tecnología financiera continúa su escalada y las empresas FinTech siguen estando entre las más populares. En este escenario, España se ha abierto un hueco y ya ocupa la sexta posición.
La tecnología financiera continúa su escalada y las empresas FinTech siguen estando entre las más populares. En este escenario, España se ha abierto un hueco y ya ocupa la sexta posición de los países con mayor número de compañías del sector. En 2021 había en nuestro país casi 400 compañías categorizadas como FinTech (fuente: El Referente).
Este auge se traduce en un aumento de la inversión a nivel mundial. El año pasado se rompieron todos los récords. Solo durante el primer trimestre se firmaron 614 acuerdos. En ese periodo, las empresas del sector recaudaron 22.800 millones de dólares (un 98% más que un año antes). El 69% de la financiación total estuvo copada por las mega-rondas de más de 100 millones de dólares (fuente: Cbinsights).
En 2022 las cifras son ligeramente inferiores debido principalmente a la inflación y la incertidumbre geopolítica, pero continúan siendo sólidas. De momento solo se conocen los números del primer semestre. Según el último informe de KPMG, durante la primera mitad del año el volumen de inversiones ha sido de 107.800 millones de dólares, un 3% menos que en el semestre anterior.
El segmento de pagos es la actividad que acapara la mayoría de las inversiones (43.600 millones de dólares durante los seis primeros meses del año), seguida de la industria relacionada con la criptografía y el blockchain (14.200 millones de dólares).
Otra prioridad para los inversores es la ciberseguridad. Recordemos la compra de la firma Mandiant por parte de Google por 5.400 millones de dólares (con ese importe se batió el récord de todo 2021 de inversión en ciberseguridad).
En aumento van también las inversiones dirigidas a la llamada “embedded finance”. Las finanzas integradas permiten, por ejemplo, comprar un producto que se muestra en un post con solo hace click sobre él.
A nivel europeo, las FinTech son las compañías más financiadas, principalmente por inversores chinos y estadounidenses. Ya hay más de 30 unicornios y el valor de las empresas de tecnología financiera duplica al de otros sectores tecnológicos.
Pero no hay que olvidar que los inversores quieren ganancias, y las quieren rápido. Es más, desde KPMG adelantan que las entidades financieras tradicionales estarían dispuestas a adquirir las FinTech que puedan ayudarlas a acelerar la transformación digital.
Con todo, las previsiones apuntan a que el sector seguirá creciendo y estableciendo nuevas tendencias. Con 2022 ya en su recta final, podemos hablar ya de las que se abordarán durante los próximos meses.
Cuando todavía se están adoptando los pagos contactless mediante la tecnología NFC, se habla ya de la posibilidad de realizar compras usando comandos de voz tanto para añadir artículos al carro de la compra como para autenticar pagos. Es la evolución a las instrucciones que ya les damos a los asistentes virtuales.
Del mismo modo, los usuarios demandan cashless, y de ahí la necesidad de plataformas que ofrezcan servicios de gestión de dinero digital.
Combinar la información proporcionada por el análisis de datos con el aprendizaje automático, la inteligencia artificial y los servicios automatizados es clave para librarse de las tareas repetitivas.
Incluso los estudios de solvencia se realizan mediante modelos de reconocimiento de patrones.
Internet ha evolucionado hacia un modelo descentralizado, basado en la tecnología blockchain. A destacar:
Atentos también hay que estar al Metaverso, un concepto que va más allá de la realidad virtual. Para poder desarrollarse, será necesario realizar grandes inversiones en tecnología.
Al igual que el Software as a Service ha supuesto una revolución porque las empresas ya no necesitan invertir grandes sumas de dinero en construir infraestructuras complejas, el Banking as a Service ofrece la ventaja de que el usuario solo paga por las aplicaciones y servicios financieros cuando los utilizan.
Las estadísticas confirman que los clientes europeos están dispuestos a contratar soluciones financieras ofrecidas por empresas no financieras (fuente: Global FinTech Adoption Index).
Las FinTech también buscan posicionarse como empresas sostenibles. Las opciones van desde la implementación de cadenas de suministro verdes utilizando Big Data e IA hasta la inversión en soluciones respetuosas con el Medio Ambiente.
Inversiones millonarias, creación de miles de puestos de trabajo y una reducción de las emisiones. La transformación digital es una herramienta clave para el crecimiento económico.
Inversiones por un valor superior a los 5.000 millones de euros, la creación de más de 300.000 puestos de trabajo y una reducción de las emisiones anuales generadas por la Unión Europea cercana al 20%. Según se desprende del informe “La Sociedad Digital en España 2022” elaborado por la Fundación Telefónica, la transformación digital es una herramienta clave para el crecimiento económico y el cumplimiento de los objetivos de desarrollo sostenible.
Y España es alumno aventajado en esta materia. En el último Índice de Economía y Sociedad Digital de la Comisión Europea, nuestro país se situaba en la novena posición dentro de la UE, dos puestos por delante del anterior informe.
Si bien es cierto que somos líderes en conectividad, a las empresas todavía les queda camino por recorrer en la implantación de herramientas de Inteligencia Artificial, Big Data o Robótica. Incluso en la optimización de sus webs para lograr una mayor competitividad. Muy pocas ofrecen la posibilidad de realizar pedidos o reservas online, por ejemplo.
Preocupa también la dejadez en materia de ciberseguridad. Si bien la mitad de las organizaciones tienen definidas políticas de seguridad tecnológicas, solo una de cada cuatro realiza revisiones anuales.
Otra conclusión del informe “La Sociedad Digital en España 2022” es que las empresas españolas son poco innovadoras, “una de las causas de su baja productividad, que constituye un mal endémico del tejido empresarial de este país”. La solución pasaría, por tanto, por la búsqueda de modelos que aporten un valor añadido “basados en la innovación de procesos y de productos y servicios”.
A esto hay que añadir el hecho de que los pequeños negocios parecen haberse estancado. Tan solo el 9,7% de las empresas de menos de 10 empleados utilizan ERPs y demás aplicaciones digitales de gestión. El porcentaje sube hasta el 50% en el caso de las compañías con más de 10 empleados.
El uso del Big Data y de la Inteligencia Artificial también es minoritario (solo el 3% de las microempresas lo utilizan).
Importante también es el paso de gigante que han dado los servicios financieros, impulsado en gran medida por la llegada de las FinTech. En 2021 había 376 empresas FinTech operando en España (fuente: Ernest & Young).
La transformación digital del sector bancario ha cambiado incluso los hábitos de pago de los españoles. Cada vez se utilizan más las tarjetas y menos el dinero en efectivo. Esto ha provocado que disminuya el número de cajeros y de oficinas físicas, mientras que aumenta significativamente el número de TPVs (terminales de punto de venta).
Hoy en día, siete de cada diez pagos en tienda se realizan a través de medios de pago digitales.
Puedes ver el informe completo aquí.
Okticket es la solución tecnológica que mejora tu día a día. Libérate de las tareas repetitivas y dedica el tiempo a lo que de verdad importa.
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