La implementación de sistemas de IAG es especialmente útil para identificar patrones inusuales y posibles casos de fraude interno. ¿Qué más aplicaciones tiene esta tecnología en la gestión de gastos de empresa?
En Okticket somos agente digitalizador en la categoría de gestión de procesos. Nuestra solución está incluida en el catálogo de productos y servicios subvencionables. ¿Tienes dudas sobre el proceso?
(ACTUALIZACIÓN) En noviembre de 2021, se presentaba el Kit Digital, un programa de Acelera Pyme que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales para avanzar en el nivel de maduración digital de las empresas.
Hace solo unos días, Red.es modificaba las bases . La actualización aumentaba el importe a percibir por las microempresas en 1.000 euros y se establecían dos nuevos segmentos en función del número de empleados: Segmento IV (50 a 100 empleados) y Segmento V (100 a 250 empleados).
“Este aumento de la ayuda tendrá carácter retroactivo, es decir, podrán solicitarla aquellas empresas beneficiarias del segmento III (autónomos y microempresas) que ya la hubieran pedido con anterioridad e incluso si ya han consumido su bono digital, garantizando así los principios de igualdad de trato, no discriminación y transparencia”, indicaba Red.es en un comunicado.
En principio, si no cambia nada, las empresas de menos de 250 empleados tienen hasta diciembre de 2024 para solicitar el bono digital. Las ayuda del Gobierno ascienden hasta los 25.000 euros.
En Okticket somos agente digitalizador en la categoría de gestión de procesos. Nuestra solución está incluida en el catálogo de productos y servicios subvencionables.
¿Vas a solicitar el bono digital? El primer paso es comprobar que reúnes los requisitos exigidos. En caso afirmativo, tienes que registrarte en www.acelerapyme.es y completar el test de autodiagnóstico. No te preocupes por el resultado, ya que no es vinculante.
El siguiente paso será solicitar la ayuda del Kit Digital en la sede electrónica de Red.es.
Una vez que hayas recibido el bono, debes entrar en el catálogo de agentes digitalizadores publicado en la web de Acelera pyme y elige un proveedor. En Okticket estamos homologados dentro de la categoría de gestión de procesos. Puedes comprobarlo aquí.
¿Ya has elegido un proveedor? Tienes que ponerte en contacto con él para suscribir el acuerdo de prestación de servicios. Ten en cuenta que el plazo máximo para suscribir el acuerdo es de seis meses a contar desde la aprobación del bono.
Antes de entrar de lleno en el tema de la facturación, conviene recordar los gastos que no son subvencionables:
En cambio, sí son subvencionables los gastos para la adopción de soluciones: Sitio web, comercio electrónico, gestión de redes sociales, gestión de clientes y/o proveedores, BI y analítica, servicios de oficina virtual, gestión de procesos, factura electrónica, comunicaciones seguras y ciberseguridad.
Y desde la modificación de mayo de 2024, los autónomos y microempresas también pueden destinar las ayudas a la compra de ordenadores.
Depende del tamaño de la empresa y de la categoría de la solución digital. Para el segmento de microempresas y autónomos el importe se ha aumentado en 1.000 euros más, por lo que la nueva cuantía del bono digital es de 3.000 euros (Orden TDF/435/2024, de 9 de mayo).
¿Tienes dudas sobre el proceso? En esta guía haremos un repaso por los trámites a realizar y trataremos de dar respuesta a las dudas que más se repiten entre solicitantes y agentes digitalizadores.
¿Qué vas a encontrar en este documento?
Descárgate “El Ki Digital: Guía para solicitantes" y descubre cómo sacar el máximo partido a estas ayudas del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España, financiado por el Plan Europeo Next Generation.
Desde que en noviembre de 2021 se presentase el programa Kit Digital han ido surgiendo dudas para las que no se han publicado respuestas. Te las respondemos.
Desde que en noviembre de 2021 se presentase el programa Kit Digital, las informaciones al respecto se han ido sucediendo. Conocemos los fondos, los requisitos genéricos, los plazos… Pero van surgiendo dudas para las que no se han publicado respuestas.
Después de asistir a varios encuentros virtuales en los que participaban tanto empresas como organismos oficiales, hemos ido recopilando las preguntas que han ido lanzando los participantes, con las respectivas respuestas recibidas.
Así que este post no habla del Kit Digital en general (toda la información está publicada en la web oficial), sino de las preguntas frecuentes que se hacen tanto solicitantes de ayudas como agentes digitalizadores.
Iremos actualizando la información según vayan surgiendo cambios o novedades.
Hasta diciembre de 2024
(Anteriormente al anuncio efectuado en febrero de 2023, los plazos dependían del segmento en el que esté incluida tu empresa.
El pasado mes de mayo de 2024, Red.es modificaba las bases y ampliaba la ayuda para el segmento III del Kit Digital (mediante la Orden TDF/435/2024, de 9 de mayo, por la que se modifica la Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre).
En esta modificación se incluyen además las medianas empresas como nuevas beneficiarias de la ayuda de Kit Digital y se establecen dos nuevos segmentos en función del número de empleados:
Los gastos para la adopción de soluciones: Sitio web, comercio electrónico, gestión de redes sociales, gestión de clientes y/o proveedores, BI y analítica, servicios de oficina virtual, gestión de procesos, factura electrónica, comunicaciones seguras y ciberseguridad.
La adquisición de hardware, la conectividad, los impuestos o los servicios de consultoría entre otros.
Depende del tamaño de la empresa y de la categoría de la solución digital. Para el segmento de microempresas y autónomos el importe se ha aumentado en 1.000 euros más, por lo que la nueval cuantía del bono digital es de 3.000 euros (Orden TDF/435/2024, de 9 de mayo).
Sí. Las empresas tienen 6 meses para gastarlo.
Sí, pero tiene que haber un acuerdo para cada categoría. También debes presentar una factura diferente para cada categoría, aunque el agente digitalizador sea el mismo.
Algunas actividades han quedado excluidas. La convocatoria dice, textualmente: "Se excluyen de la financiación, en la medida en que resulten aplicables a los conceptos en que se realice el gasto al que se destinan las presentes ayudas:
a) Actividades relacionadas con los combustibles fósiles, salvo en los casos debidamente justificados conforme con la Comunicación de la Comisión Europea 2021/C 58/01.
b) Actividades cubiertas por el régimen de comercio de derechos de emisión de la UE (RCDE) en las cuales se prevean emisiones equivalentes de CO2 que no sean sustancialmente inferiores a los parámetros de referencia establecidos para la asignación gratuita de derechos.
c) Compensación de costes indirectos del sistema de comercio de derechos de emisión.
d) Actividades relacionadas con vertederos de residuos, incineradoras y plantas de tratamiento biológico mecánico que impliquen un aumento de su capacidad o de su vida útil.
e) Actividades en las que la eliminación de desechos puede causar daños a largo plazo al medio ambiente".
Sí (siempre y cuando cumplan con los requisitos).
6 meses.
No hay un plazo estipulado, pero sí se sabe que las peticiones se atienden por orden de llegada. Después, se comprueba si las empresas solicitantes cumplen los requisitos para recibir la subvención.
No es vinculante, por lo que se pueden pedir las ayudas independientemente del resultado. El test solo es para conocer el nivel de digitalización de las empresas.
Importante señalar también que solo es obligatorio realizar el primer test (autodiagnóstico digital), los otros dos son voluntarios. Para desbloquearlos es necesario registrarse.
Una vez emitida la factura, el beneficiario tiene que abonar el IVA al proveedor, pues los impuestos no están incluidos. El resto lo abona Red.es en la cuenta del digitalizador una vez digitalizada la factura y subida a Red.es.
Las ayudas no se dan en forma de dinero, sino de servicios. Por tanto, si la solución es más barata que el importe al que tiene derecho la empresa, la cantidad restante se reintegra a los fondos globales del kit digital.
Tanto el pago del IVA como de las cantidades que excedan del importe del bono deben abonarse al agente digitalizador cuando la solución haya sido implantada. Este pago tiene que ser efectivo antes de que el agente presente la justificación correspondiente a la fase 1.
Las empresas digitalizadoras cobrarán el 70% a los tres meses, una vez implantada la solución. El 30% restante, a los 12 meses (en alguna categoría la distribución será 80%/20%).
Es importante señalar que se va a habilitar una línea ICO por si un agente digitalizador necesita financiación.
No. Las empresas tienen que esperar a que se abra la convocatoria del bono digital o, en su caso, a que se les conceda. Solo entonces puede llegar a un acuerdo con el agente digitalizador si quiere beneficiarse de las ayudas.
En la convocatoria se habilitará un modelo de aceptación y otro de representación voluntaria.
Sí. Una vez recibido el bono y elegido el agente digitalizador, es obligatorio firmar un contrato previo a la formalización del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. No basta con pasar un presupuesto.
En principio, el agente digitalizador se quedaría sin cobrar el 30% restante. Hay que recordar que las empresas digitalizadoras se comprometen a implantar la solución en un periodo máximo de tres meses desde la firma del acuerdo y a dar un servicio durante 12 meses.
No.
Sí. Del mismo modo, los beneficiarios pueden seleccionar distintos servicios hasta agotar el bono, siempre y cuando estos pertenezcan a categorías diferentes.
No. No se permiten UTES.
No. Estas ayudas previstas en esta convocatoria serán incompatibles con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, que cubran el mismo coste, procedentes de cualquier Administración o entes públicos o privados nacionales, de la Unión Europea o de organismos internacionales, en aplicación del artículo 9 del Reglamento (UE) 2021/241 del Parlamento Europeo del Consejo de 12 de febrero de 2021 por el que se establece el Mecanismo de Recuperación y Resiliencia y se considerará para su valoración, las diferentes definiciones de empresa que se recogen en el artículo 3 del Anexo I del Reglamento (UE) n.º 651/2014, de la Comisión, de 17 de junio de 2014, por el que se declaran determinadas categorías de ayudas compatibles con el mercado interior en aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado.
Desde Red.es han dejado claro que no van a hacer de intermediarios.
Se realiza una media, según datos aportados por la Seguridad Social. Se tiene en cuenta el número de trabajadores existente en el último ejercicio cerrado.
En el caso de los autónomos con empleados, estos también contabilizan como parte de la empresa.
En ese caso, se enviará un requerimiento y se abrirá un proceso de subsanación con un plazo de 10 días.
La implementación de sistemas de IAG es especialmente útil para identificar patrones inusuales y posibles casos de fraude interno. ¿Qué más aplicaciones tiene esta tecnología en la gestión de gastos de empresa?
Un mercado tan complejo como es el actual, requiere de una dosis extra de innovación para lograr la supervivencia empresarial. De ahí la importancia de que los responsables financieros sepan utilizar correctamente las herramientas más punteras. Y en estos momentos, la Inteligencia Artificial Generativa es la gran protagonista del escenario tecnológico.
¿Qué es la IAG? ¿Qué posibilidades ofrece para el departamento financiero? ¿Qué aplicaciones tiene en el ámbito de los gastos empresariales? ¿Qué cuestiones deben ser tenidas en cuenta por el CFO? De todo ello hablaremos en profundidad en esta nueva guía que acabamos de lanzar.
Para entender el potencia de la IAG para ayudar a los directores financieros a optimizar el control de gastos de empresa, lo primero es saber un poco más de esta tecnología.
A modo de resumen, podemos decir que la IA generativa es la evolución de la inteligencia artificial. Si bien las tecnologías IA intentan imitar la inteligencia humana, la IAG se centra en el diseño y uso de modelos de aprendizaje capaces degenerar contenidos nuevos, realistas y únicos.
A partir de grandes cantidades de datos, dichos algoritmos aprenden automáticamente para crear contenido original, realizar predicciones o simular escenarios, Esto la hace especialmente valiosa en áreas donde los datos son clave. Por ejemplo, el departamento financiero.
En un principio podría parece que la IA y la IAG son muy similares, pero las diferencias son bastante claras. Hablamos de todas ellas en la guía que podrás descargarte gratuitamente al final de esta entrada. ¿Quieres un adelanto? La IA predice, pero la IAG genera.
Mientras que la mayoría de las tecnologías de IA están diseñadas para comprender y analizar datos, la Inteligencia Artificial Generativa utiliza esos datos para crear un amplio abanico de posibilidades. Esta información única es especialmente útil para realizar simulaciones y proyecciones.
Las simulaciones de diferentes escenarios permiten optimizar procesos y tomar decisiones en áreas como la gestión financiera, donde la previsión es sinónimo de ahorro de recursos. Al mismo tiempo, La IAG permite:
También es importante saber que hay varios tipos de IAG. Cada uno tiene aplicaciones específicas, así que es fundamental tener el conocimiento necesario para elegir el modelo adecuado.
De todos los casos de uso de la IA generativa en finanzas, la principal aplicación es la automatización avanzada. Procesamiento de transacciones más eficiente, mayor control de la liquidez, mejora de la conciliación bancaria, análisis predictivo… La gestión de gastos de empresa es mucho más efectiva.
El caso de uso más común de la inteligencia artificial en la industria financiera probablemente sea la automatización de procesos. Pero veamos las principales aplicaciones para el sector financiero en general y el control de gastos en particular.
Al margen de las ventajas para el departamento financiero que listamos detalladamente en la guía, la IAG puede ayudar al CFO a desempeñar su nuevo rol de forma eficiente. ¿Cómo?
Llegados a este punto, es importante recordar que la implementación de la IA generativa debe ser manejada con cuidado. Los aspectos éticos y de privacidad deben ser tenidos en cuenta para evitar problemas.
¿Cuál es la hoja de ruta ideal para que el proceso de implantación sea exitoso?
¿Quieres conocer las claves del éxito de la estrategia financiera? En este documento encontrarás:
Descárgate la guía “IA Generativa para impulsar el control de gastos de empresa" y descubre el camino hacia una gestión financiera más sólida y proactiva.
El anteproyecto de ley y proyecto de real decreto para la digitalización y modernización del sector financiero busca garantizar la seguridad y la protección del cliente. Descubre todas las claves en este artículo.
El sector financiero se encuentra en plena transición hacia un nuevo marco normativo. Si en 2023 la regulación se centró en la sostenibilidad y las finanzas digitales, este año se espera la aprobación de una serie de textos legales. En este artículo abordaremos uno de los que más repercusión va a tener: El anteproyecto de ley y proyecto de real decreto para la digitalización y modernización del sector financiero.
En el momento de escribir este artículo, el texto se encontraba en fase de consulta pública (lo estará hasta el 30 de abril de 2024). Con ello, el Gobierno busca recoger las reivindicaciones, necesidades y opiniones de las personas y entidades interesadas en la citada norma. La finalidad última es garantizar la seguridad y la protección del cliente.
¿Cómo afectará la regulación a las partes implicadas? Para responder a esta pregunta hay que empezar por repasar los objetivos de la consulta pública. Según se desprende del texto, son tres:
1. La transposición de directivas europeas relevantes para la digitalización y la modernización del sector financiero:
2. La implementación de disposiciones contenidas en Reglamentos europeos relevantes para la digitalización y la modernización del sector financiero, tales como el 2022/2554 (DORA), el 2023/1114 (MiCA) y el 260/2012 (SEPA).
3. El análisis de las diferentes iniciativas nacionales en materia de digitalización financiera. Para ello, aborda cuatro temas importantes:
Resumiendo, la ley para la digitalización del sector financiero tiene como fin:
"Como regulador, resulta crucial para nosotros incentivar la innovación, para mantener un sistema financiero competitivo, estableciendo al mismo tiempo las cautelas necesarias para permitir un mejor funcionamiento del sector, garantizando la confianza y protección del cliente y previniendo riesgos sobre la estabilidad financiera" (Carla Díaz Álvarez de Toledo, directora general del Tesoro y Política Financiera)
No cabe duda de que el anteproyecto de ley y proyecto de real decreto para la digitalización y modernización del sector financiero ofrecerá diversas oportunidades para las empresas españolas. Especialmente para las orientadas a servicios de finanzas.
A continuación, listamos las principales implicaciones para un SaaS Fintech como Okticket.
La digitalización de los servicios financieros facilita procesos más rápidos y eficientes, desde los pagos instantáneos hasta la gestión automatizada de las gestiones financieras. Con ello, se reducen significativamente los costes operativos empresariales.
Gracias a la implementación del punto de acceso único europeo, las pymes españolas podrán recabar más información clave para poder optar a financiación (tanto a nivel nacional como europeo).
Una vez haya un entorno normativo actualizado, las empresas podrán ofrecer alternativas a los productos financieros tradicionales (soluciones basadas en criptoactivos o tecnología blockchain, por ejemplo).
También es importante destacar la mejora de la resiliencia operativa digital de entidades e infraestructuras financieras. En este punto hay que recordar que se va a establecer un marco normativo nacional que sancionará los incumplimientos. También se designarán autoridades competentes para su supervisión.
La citada obligación de cumplir con estándares de ciberresiliencia más estrictos fomentará la adopción de mejores prácticas en seguridad cibernética en todas las empresas. Esto contribuirá a proteger la información sensible y a fortalecer la confianza en el entorno digital.
Las nuevas regulaciones europeas facilitarán la adopción de tecnología adaptadas. Como consecuencia, las empresas serán más competitivas en el mercado internacional.
La digitalización y modernización del sector financiero requerirá de infraestructuras tecnológicas capaces de soportar todas las herramientas. Por tanto, subirá la demanda de soluciones que ofrezcan servicios en la nube y de plataformas de análisis de datos.
En definitiva, las nuevas oportunidades que surgirán vendrán a fomentar un entorno empresarial más dinámico, resiliente y competitivo a nivel internacional.
¿Quieres empezar desde ya a ser más competitivo? Déjanos tus datos y una persona de nuestro equipo comercial se pondrá en contacto contigo.
Simplificar procesos, ahorrar dinero, optimizar recursos... ¿Todavía tienes dudas de por qué necesitas una aplicación de digitalización y automatización de gastos de empresa?
Los gastos a los que debe enfrentarse cada mes una organización son inevitables. Lo que sí tiene fácil solución es su gestión ineficiente. ¿Quieras recuperar el control financiero? Empieza por automatizar la gestión de gastos de empresa.
¿Qué es la automatización? ¿Para qué sirve? ¿Por qué la necesitas? Sigue leyendo para descubrir las ventajas de dejar a un lado los procesos manuales y apostar por una solución que te permite ahorrar tiempo y recursos.
Desde digitalizar tickets y facturas hasta detectar errores a lo largo del flujo de validación. Las herramientas de automatización de notas de gastos benefician a todas las personas involucradas en el proceso de reporte y validación. Independientemente del tamaño, la ubicación o el sector de actividad de la compañía.
Quienes todavía siguen lidiando con las hojas de cálculo y los justificantes en papel saben muy bien los lento que resulta el proceso de gestión de gastos. Por no hablar de lo fácil que resulta cometer un error. Dependiendo del volumen de notas de gastos, el coste puede cuantificarse en miles de euros.
Solo ese ahorro económico ya debería ser motivo suficiente para implantar una aplicación de digitalización y automatización de gastos de empresa. ¿Quieres más motivos de por qué la necesitas?
En definitiva, automatizar la gestión de los gastos de empresa es la senda que te guiará hacia un control financiero óptimo. Más rentable, más preciso, más inteligente.
Espera, que todavía no hemos acabado. Las soluciones de automatización más potentes se integran con otras herramientas de gestión empresarial.
¿Qué ERP utilizas en tu empresa? Okticket te ofrece conectores bidireccionales y evolutivos con los principales sistemas de ERP, RRHH y BI del mercado.
Si has llegado hasta aquí probablemente sea porque estés pensando en contratar una herramienta para automatizar la gestión de gastos. ¿O quizá ya tienes una, pero hay algún aspecto que no acaba de convencerte? Sea como sea, lo más recomendable es que te tomes un tiempo para evaluar qué necesitas.
Una solución de automatización debe contar con una serie de características clave.
La sencillez de uso es fundamental para garantizar que los usuarios van a utilizarla. A esto hay que añadir la conveniencia de contar con una app móvil. De esta forma, los empleados pueden entrar a reportar y/o gestionar los gastos en el momento.
Nos hemos acostumbrado a encontrarnos con sistemas que ofrecen una serie de funcionalidades estándar a las que tenemos que adaptarnos. Pero lo ideal es que la solución que elijas sea lo suficientemente flexible como para adaptarse a las necesidades de cada cliente.
Otro aspecto importantísimo es que la herramienta de automatización sea capaz de conectarse con software de contabilidad que utilices en tu empresa. De esta forma, los gastos que se registran en la app se volcarán automáticamente para su contabilización en tu ERP o sistema de gestión empresarial.
El principal objetivo de una herramienta de automatización es que ahorre tiempo a los equipos. De ahí la importancia de asegurarse de que la tecnología elegida sea rápida extrayendo los datos, registrando la información y automatizando el flujo de aprobación.
En este sentido, Okticket te ahorra el 80% del tiempo con respecto a la gestión manual de gastos profesionales. Además, el proceso de implantación es rápido, sencillo y con acompañamiento.
Cuantas más opciones tengas para ponerte en contacto con el servicio de Soporte, mucho mejor. Poder obtener atención por correo electrónico y por chat es muy cómodo, pero algunas veces necesitamos hablar con alguien en persona.
En Okticket también ofrecemos soporte telefónico local.
Pero el proceso no se acaba con la puesta en marcha del software de automatización de gastos. De forma paralela a la implantación es necesario que tomes una serie de precauciones.
A modo de resumen, automatizar la gestión de los gastos de empresa es el primer paso para simplificar el proceso, ahorrar dinero y optimizar recursos. Los gastos innecesarios y los errores administrativos asociados a la gestión manual se minimizan, al mismo tiempo que se facilita la toma de decisiones basadas en análisis precisos.
¿Quieres conocer todas las ventajas de Okticket? Déjanos tus datos y una persona de nuestro equipo comercial se pondrá en contacto contigo.
¿Qué puede ofrecer la IA para los responsables de área y los directores financieros? Analizamos su aplicación en la gestión de gastos de empresa.
La Inteligencia Artificial ha supuesto un movimiento tecnológico de tal magnitud que su uso ha quedado ligado a lo que se prevé sea la quinta revolución industrial. Su potencial no ha hecho más que asomar la cabeza, pero ya nadie duda de que va a cambiar las reglas de juego en muchos sectores. Y el financiero será uno de los más beneficiados.
¿Qué ventajas ofrece? ¿Cuáles son los riesgos de no apostar por su implementación? A lo largo de este artículo analizaremos el papel que juega la IA en finanzas. Siempre con el foco puesto en la capacidad de esta tecnología para impulsar la innovación en la gestión de gastos profesionales.
Sabemos que la Inteligencia Artificial existe. Pero ¿realmente conocemos lo que hace? Sí, hemos oído hablar de ChatGPT y nos suena que sirve para analizar grandes cantidades de datos. Así que podemos encontrar respuesta a las preguntas más complicadas. O tener información suficiente como para adaptar los productos y servicios a cada cliente.
Pero… Si entramos más en detalle, vemos que tiene un montón de aplicaciones en el campo de las finanzas.
¿Qué puede ofrecer la IA para los responsables de área y los directores financieros?
En definitiva, la IA en finanzas aporta valor al negocio, logrando una mayor rentabilidad y una ventaja competitiva frente a la competencia.
Viendo las ventajas para los departamentos financieros, no es de extrañar que la mitad de los líderes del sector ya estén utilizando herramientas de IA. Este porcentaje subirá hasta el 75% en 2025, según un reciente estudio de Gartner.
De no hacerlo, las empresas corren el riesgo de perder atractivo a la hora de atraer talento (fuente: informe "Moneyy and Machines"). A esto hay que añadir el retraso frente sus competidores y la reducción de la productividad de sus empleados.
Mención aparte merece la automatización de procesos. Si bien esta es la aplicación más común de la Inteligencia Artificial en finanzas, “procesos” es un concepto demasiado genérico. Para tratar de concretar un poco, hablaremos de los casos de uso de esta tecnología en la gestión de gastos de empresa.
Con la IA, el Reconocimiento Óptico de Caracteres da un salto abismal. Ya no se trata simplemente de convertir textos manuales o impresos en datos digitales. Ahora, gracias a los OCR con Inteligencia Artificial, es posible procesar documentos de forma más rápida y precisa.
Mediante una serie de algoritmos, los motores de reconocimiento son capaces de interpretar y extraer automáticamente la información de los documentos físicos. En tickets y facturas extraen número de ticket, CIF del proveedor, divisa, tipo de tasa, etc.
De esta forma, los campos de las notas de gastos se completan de manera automática. Además, las tecnologías más potentes, como es el caso de Okticket, son capaces de aprender con cada ticket registrado. Así, por ejemplo, si la primera vez no coge bien un campo, para las siguientes ya sabrá cómo rellenar esa información de forma correcta.
Las ventajas de eliminar la entrada manual de datos son numerosas. Aparte del ya consabido ahorro de tiempo y recursos, se minimizan los errores y se facilita la detección del fraude interno.
Ya hemos mencionado la utilidad de la Inteligencia Artificial para analizar grandes cantidades de datos que facilitan la toma de decisiones. Pero hay que añadir las posibilidades que ofrecen estas técnicas analíticas a la hora de detectar patrones de gasto sospechosos.
En caso de que los responsables de finanzas de una empresa tengan dudas sobre algún comportamiento de gasto, ya no tienen que hacer las comprobaciones a mano. Pueden establecer alertas que detecten y avisen de los incumplimientos de las reglas de gasto establecidas.
También hay que tener en cuenta que los algoritmos son capaces de identificar nuevos patrones de fraude basándose en casos anteriores. Con ello, es poco factible que se produzcan los típicos tipos de fraude (tickets duplicados, antiguos, borrosos o con importes que sobrepasan la política de gastos, por ejemplo).
Todo los que hemos visto hasta ahora permite agilizar el control y gestión de los gastos profesionales. Pero si agregas IA a tu ERP, el proceso se optimizará al máximo.
Los gastos digitalizados con una aplicación de gastos de empresa se vuelcan automáticamente en el ERP para su contabilización inmediata. La inteligencia artificial se encarga de comprobar que todo es correcto.
De esta forma, los departamentos financieros cambiarán la recopilación por el análisis de datos. Y los informes basados en el pasado, dejan paso a las proyecciones a futuro.
En resumen: La IA en finanzas permite incrementar los beneficios, mejorar la eficiencia operacional, ahorrar costes, tomar decisiones efectivas, personalizar productos y servicios, reducir riesgos, automatizar operaciones, crear oportunidades y personalizar la experiencia del cliente. Menos recursos, mayor rentabilidad.
Okticket es la solución tecnológica que mejora tu día a día. Libérate de las tareas repetitivas y dedica el tiempo a lo que de verdad importa.
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