“La inteligencia artificial acabará con…” El titular es el mismo, solo cambia la posible víctima. Pocos sectores parecen escapar a esa amenaza, pero hay uno que puede estar tranquilo: los viajes de negocios.

Con cada nueva ola tecnológica su fin se ha dado por hecho. Y, sin embargo, siempre han salido reforzados. La razón es sencilla: ninguna tecnología sabe todavía sustituir las relaciones humanas.

Cerrar una venta importante. Negociar un contrato. Ganarse la confianza de un cliente nuevo. Resolver una crisis con un proveedor. Todo esto sigue funcionando mejor cara a cara que a través de una pantalla.

La IA puede procesar datos, resumir informes y automatizar procesos enteros. Pero no puede darse un apretón de manos ni leer el lenguaje corporal en una sala de reuniones.

Cómo aprovechar la IA en los viajes de negocios: aplicaciones reales

La automatización no es una amenaza para los viajes de empresa. Es una oportunidad. Bien aplicada, hace que cada desplazamiento profesional sea más eficiente, más medible y más rentable.

La clave está en combinar la inteligencia tecnológica con la inteligencia humana. Mientras que la IA se encarga de la parte operativa y predictiva, el criterio humano sigue decidiendo dónde, cuándo y por qué merece la pena viajar.

Así es como empresas y proveedores del sector ya están aplicando ese potencial:

Asistentes virtuales que resuelven al momento

Cada vez más organizaciones incorporan asistentes inteligentes para ciertas tareas. Gestionan inscripciones a eventos, responden dudas en tiempo real y ajustan la agenda según el perfil de cada participante.

Personalización sin coste añadido

Durante años, adaptar la experiencia de cada viajero ha sido un lujo reservado a perfiles VIP. Hoy, la IA permite ajustar itinerarios, contenidos o agendas a los intereses de cada persona sin multiplicar el trabajo manual que hay detrás.

Viajes que se justifican por la experiencia

Si una reunión puede resolverse por videollamada, el desplazamiento físico tiene que aportar algo que la pantalla no da. La IA ayuda a identificar qué formatos generan ese motivo real para coger un avión, y cuáles no.

Elección automática de proveedores

La IA puede emparejar automáticamente a organizadores y proveedores (hoteles, espacios, transporte o catering) según ubicación, tamaño del grupo, fechas o público objetivo. Ya no hace falta comparar opciones una a una a mano.

Presupuestos que se anticipan

En lugar de revisar gastos ya ejecutados, la IA permite prever cómo va a evolucionar el presupuesto de viajes antes de que el dinero salga de la cuenta.

Coste estimado antes de reservar

No es lo mismo prever el presupuesto trimestral que saber cuánto va a costar un viaje concreto antes de que el empleado reserve nada.

A partir de sus requisitos, la IA puede calcular una estimación del coste total. Así, la aprobación se da (o se deniega) con esa cifra ya sobre la mesa, en lugar de descubrirla después.

Medir el retorno real de cada viaje

El ROI de un viaje de negocios se ha medido casi siempre por intuición. Con más datos estructurados y disponibles en tiempo real, eso está cambiando. Cada vez es más fácil saber qué desplazamientos generan resultados de negocio y cuáles no, y ajustar la política de viajes en consecuencia.

Sostenibilidad que se puede demostrar con números

La presión por reducir la huella de carbono corporativa aumenta. Las herramientas digitales ya permiten calcular con precisión el impacto ambiental de cada desplazamiento. Eso facilita tomar decisiones más responsables. Y, sobre todo, reportarlas con datos concretos ante clientes, inversores o auditorías de sostenibilidad.

Lo único que sí puede, y debe, desaparecer

Lo que ya no tiene sentido es seguir gestionando los gastos de viaje profesionales a la manera tradicional. El empleado que vuelve con un sobre lleno de tickets de papel. Las horas perdidas rellenando hojas de gastos a mano. Las semanas de espera hasta que llega el reembolso. El equipo financiero revisando justificante por justificante para que las cuentas cuadren a final de mes.

Nada de esto aporta valor al negocio. Y es exactamente lo que la inteligencia artificial puede resolver.

Sobre todo, si se tiene en cuenta que los viajes de negocios siguen auemntando. Según el último informe de la Global Business Travel Association (GBTA), el gasto en viajes de empresa crecerá un 7,2% en 2026, hasta 1,71 billones de dólares, mientras que el número de desplazamientos aumentará un 1,3%.

Eso significa más tickets, más justificantes y más aprobaciones.

Gestión de gastos de viaje profesionales con IA: el papel de Okticket

Con una plataforma como Okticket, ese crecimiento no tiene por qué traducirse en más trabajo para el equipo financiero. La automatización cubre todo el ciclo del gasto de viaje, de principio a fin.

• Los tickets se digitalizan al instante, en el momento en que se generan.
• El propio sistema reconoce y categoriza el gasto automáticamente. El empleado no tiene que rellenar una hoja de cálculo después de un vuelo de madrugada o entre reunión y reunión.
• Los flujos de aprobación siguen las reglas que la propia empresa ha definido. Cada gasto llega a quien tiene que revisarlo, sin que nadie tenga que perseguir un email o recordar quién aprueba qué.
• Los gastos aprobados se vuelcan automáticamente en el ERP para su contabilización.

En definitiva, la IA no le va a quitar protagonismo al viaje de negocios. Se lo va a dar a la parte que realmente lo merece.

Preguntas frecuentes sobre IA y viajes de negocio

¿La IA va a sustituir los viajes de negocio?

No. Cerrar ventas, negociar contratos o construir confianza con un cliente sigue funcionando mejor cara a cara que por videollamada, así que los viajes de negocio siguen siendo necesarios. La IA no reemplaza esa relación humana. Lo que sí puede automatizar es todo lo que rodea al viaje: presupuestos, gestión de gastos, reporting…

¿En qué partes del viaje de negocios ya se aplica la IA?

Ya se aplica en varios frentes: elección de proveedores (hoteles, espacios, transporte), personalización de itinerarios, previsión de presupuestos, medición del ROI de cada desplazamiento, cálculo de la huella de carbono de cada viaje y gestión de notas de gasto.

¿Qué parte de la gestión del gasto de viajes se puede automatizar ya con IA?

Digitalización de tickets, categorización automática, flujos de aprobación y conciliación contable, entre otras. Es la parte con menos valor añadido y la que más tiempo consume a empleados y equipos financieros, y es justo la que plataformas como Okticket ya resuelven.

Conclusión

Los viajes de negocios no están en peligro de extinción por culpa de la IA. Al contrario, siguen creciendo. Lo que sí tiene fecha de caducidad es la forma en que muchas empresas todavía gestionan ese gasto: a mano, con papel, con retrasos que no aportan nada a nadie.

Con Okticket puedes automatizar todo el proceso de principio a fin, y dejar que la IA se encargue de lo que nunca debió ser trabajo manual. ¿Te lo mostramos?

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Se habla mucho de la automatización de los procesos financieros. Comidas de trabajo, webinars, eventos del sector, Linkedin, newsletters… Las presentaciones quedan muy bien, pero lo que de verdad convence es ver que la tecnología existe. Y que funciona.

Eso es justo lo que va a pasar los próximos 28 y 29 de octubre en Marbella. Okticket estará en FinanForum 2026, el evento de referencia para líderes financieros en España, como patrocinador platinum.

Iremos a hablar de la gestión end-to-end de gastos de viaje profesionales con IA. Pero, sobre todo, iremos a mostrarla en acción.

Qué es FinanForum 2026 y por qué es una cita clave para CFOs

FinanForum es un evento exclusivo dirigido a CFOs y líderes financieros. Esta edición cuenta con un consejo asesor formado por 24 expertos procedentes de 20 organizaciones de investigación líderes a nivel global.

Su formato apuesta por el contacto directo, con reuniones One2One que permiten a los participantes hablar cara a cara con proveedores y decisores, sin intermediarios ni el ruido de los formatos masivos.

En esta edición, la conversación girará en torno al impacto de la inteligencia artificial y los datos en la gestión financiera, con especial atención a la automatización de procesos, la mejora de la experiencia del cliente y una exigencia cada vez mayor en transparencia y regulación del uso de la IA en el sector.

Agenda FinanForum 2026 

El evento se celebrará los días 28 y 29 de octubre en el hotel Kimpton Los Monteros, en Marbella.

En FinanForum no hay stands ni pasillos de feria. Las conversaciones son las que marcan el ritmo del evento. 

Entre los ponentes confirmados destaca la presencia de Justo Hidalgo, director Sénior de Tecnología y Gobernanza de Adigital, la asociación española de la economía digital, centrada en IA, computación cuántica y otras tecnologías estratégicas. Hidalgo moderará el panel de debate “IA aplicada en finanzas” (miércoles 28 de octubre a las 15:45 horas).

¿Nos vemos en FinanForum 2026?

Si formas parte de un equipo financiero y quieres ver de primera mano cómo la automatización puede transformar la gestión de gastos de tu empresa, nos encantará coincidir contigo en una reunión One2One y enseñarte en directo cómo funciona nuestra solución de gestión de gastos con IA.

Y si no puedes esperar al evento, déjanos tus datos y te ayudamos a automatizar la gestión de gastos de tu empresa.

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Iván Aitor Lucas del Amo se une a Okticket como Chief Operating Officer (COO). Anteriormente, ocupaba el cargo de Director General de Innovación, Investigación y Transformación Digital del Principado de Asturias.

Iván conoce bien el ecosistema asturiano y cómo se mueven la administración y las empresas tecnológicas de la región, un valor añadido para esta nueva etapa. Viene de trabajar desde dentro para impulsar la innovación en Asturias, y ahora se suma a una scale-up nacida aquí que ya compite en mercados internacionales.

Una trayectoria con proyección internacional

Antes de su etapa al frente de la innovación pública asturiana, Iván acumuló una amplia trayectoria en consultoría, formación y transformación digital, con un fuerte componente internacional. Dirigió empresas de consultoría y formación especializadas en nuevas tecnologías e innovación empresarial, así como proyectos dedicados al desarrollo integral de recursos y herramientas para el aprendizaje y la capacitación.

Su expertise le ha llevado a impartir formación en materia de nuevas tecnologías, innovación y consolidación empresarial, Big Data y seguridad informática en instituciones como la Universidad de Oviedo, el Banco Interamericano de Desarrollo, el Centro de Formación Técnica de la Universidad de Valparaíso (Chile) o la Universidad Iberoamericana de la República Dominicana.

Además, ha liderado proyectos tecnológicos y de transformación digital para universidades y empresas en Latinoamérica, colaborando con organismos como el Banco Iberoamericano de Desarrollo y la Cámara de Comercio de México. 

Esta experiencia, sumada a su especialización en seguridad de la información, le aporta una visión especialmente valiosa para el momento de expansión internacional que vive Okticket.

"Me atrae especialmente la oportunidad de incorporarme a un proyecto tecnológico nacido en Asturias, con ambición y capacidad para competir a nivel internacional. Llego con mucha ilusión por aportar mi experiencia, pero también con ganas de aprender de un gran equipo y contribuir a construir juntos la siguiente etapa de crecimiento de Okticket”

Qué significa este fichaje para Okticket

La incorporación de Iván como COO llega en un momento de crecimiento para la compañía, tanto en Europa como en LatAm, y refuerza el equipo directivo con un perfil que combina visión estratégica, experiencia en gestión pública y un conocimiento profundo del ecosistema de innovación asturiano.

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Prácticamente todo el mundo puede usar Inteligencia Artificial para gestionar los gastos corporativos, pero hacerlo de forma correcta es otra historia.

Según la Encuesta de Referencia para Directivos 2026 de Workiva, el 84% de los directivos confía en los resultados de la IA sin revisión humana. Pero uno de cada cuatro reconoce que sus auditorías internas ya han detectado errores de la IA que llegaron al consejo de administración o a ojos externos.

Es decir: se confía más de lo que se supervisa. Y ese desajuste es el verdadero riesgo. 

¿Quién revisa lo que decide? ¿Qué pasa con los datos que sube tu equipo? ¿Quién los procesa y dónde acaban? 

Una IA de gestión de gastos puede ser completamente segura, pero solo si cumple una serie de condiciones muy concretas. Vamos a repasarlas.

El riesgo de usar una IA genérica sin ninguna capa de control contable

El dato de Workiva habla de directivos, pero el problema empieza con acciones que nadie identifica como un riesgo. Subir una factura a ChatGPT para sacar el importe rápido, o pegar el contenido de una hoja de gastos en cualquier IA para que le ordene la información, es algo que hacen muchos empleados sin que su responsable financiero llegue a saberlo.

A esto se le conoce como shadow AI y conlleva varios riesgos:

• Datos personales o sensibles (de empleados, clientes, proveedores) procesados por terceros sin control ni acuerdo de confidencialidad.
• Información que puede acabar usándose para entrenar modelos de acceso público.
• Cero trazabilidad sobre qué decisión tomó la IA ni por qué
• Falta de contexto normativo y fiscal: Extraer texto de un ticket (OCR puro) no es lo mismo que interpretar un gasto. Una IA genérica no sabe si una comida en sábado es deducible o si incumple la política de dietas de tu empresa.

El "efecto alucinación" en los importes y fechas

Los modelos de IA genéricos están diseñados para dar siempre una respuesta, aunque no la tenga clara. Si un ticket está arrugado, borroso o mal iluminado, una IA sin calibrar podría completar un campo con una cifra que no es correcta . Y en contabilidad, un número erróneo implica liquidaciones incorrectas, descuadres en el IVA, problemas con la AEAT y pérdidas directas de dinero.

Muchos de estos riesgos se producen porque nadie decidió conscientemente, con qué herramienta se procesan esos datos ni bajo qué condiciones. Y ahí está la diferencia entre una IA insegura y una que no lo es.

Qué debe cumplir una IA de gestión de gastos corporativos para ser segura 

1. Supervisión humana en lo que la ley exige

Una IA de gestión de gastos debe automatizar el flujo completo: captura, validación y conciliación. Pero tiene que poder configurarse para que, cuando detecta algo fuera de lo normal (un importe atípico, un posible duplicado o una desviación de política), la decisión pueda escalarse a una persona del equipo financiero. ‍

2. No entrena modelos con tus datos

Es importante utilizar una IA especializada que opere en un entorno cerrado, donde los datos financieros no alimentan sistemas de terceros.

3. Trazabilidad y explicabilidad

Si la IA aprueba o rechaza un gasto, tiene que poder explicar por qué. Por ejemplo: “gasto aprobado: cumple política, ticket dentro de horario laboral, importe dentro de límite".‍

4. Certificaciones de seguridad reconocidas

El tratamiento de datos personales en tickets y facturas tiene que respetar los principios de minimización y finalidad del RGPD.. Certificaciones como la ISO 27001 o el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) son garantías verificables.

5. Cumplimiento del Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial 

Desde que entraron en vigor las obligaciones de transparencia del AI Act, cualquier decisión automatizada que afecte a un empleado tiene que poder justificarse.  (Si quieres el detalle normativo completo, lo desarrollamos en este artículo.)

Okticket+: IA diseñada con seguridad y precisión

Okticket+ está construido sobre ese equilibrio: trazabilidad, automatización con margen para la revisión humana, protección de datos y las certificaciones de seguridad que exige cualquier departamento financiero. Así blindamos la gestión de gastos de nuestros clientes:

• El responsable financiero sigue siendo quien decide. La IA de Okticket actúa como copiloto: detecta, alerta y propone, pero las personas pueden seguir estando a los mandos para tomar la decisión final si quieren.
• Los datos de tus tickets y facturas no entrenan modelos públicos. Todo lo que procesa Okticket+ se queda dentro de tu entorno, cifrado y cumpliendo de forma rigurosa con el RGPD y los estándares ISO de seguridad de la información.
• Precisión en la extracción de datos. El IDP (OCR inteligente) de Okticket+ lee e interpreta tickets y facturas con un margen de error mínimo, algo clave cuando de esa lectura depende una decisión automatizada.

Preguntas frecuentes sobre la seguridad de la gestión de gastos con IA

¿Okticket usa mis datos para entrenarse?

‍No. Tus datos financieros no se usan para entrenar modelos de terceros ni de acceso público.

¿Puedo saber por qué la IA aprobó o rechazó un gasto?

‍Sí. La solución ofrece la posibilidad de registrar comentarios, que puedes consultar en cualquier momento.

¿Es compatible con el RGPD?

‍Sí, el tratamiento de datos personales cumple los principios de minimización y finalidad exigidos por la normativa.

¿La IA sustituye al responsable financiero?

‍No. Detecta, alerta y agiliza. Pero si la empresa lo prefiere, la decisión final sobre cualquier gasto la puede tomar una persona del equipo.

La IA no es el riesgo, la falta de control sí

Conclusión. Usar IA para gestionar gastos corporativos es seguro, pero siempre y cuando se utilicen softwares certificados.

Elegir una solución como Okticket significa dotar a tu equipo de la potencia de la inteligencia artificial más avanzada, respaldada por la tranquilidad de un entorno certificado.

¿Quieres comprobar la seguridad de tus procesos actuales? Descubre cómo Okticket+ aplica IA a la gestión de gastos de viaje profesionales sin comprometer la seguridad de tus datos.

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Un reciente informe de Grant Thornton revela que 4 de cada 10 directores financieros en España ya usan IA en su gestión diaria, y un 25%  está en fase de implantación. La tendencia es clara e imparable.

Pero mientras la implantación de esta tecnología en los departamentos financieros se generaliza, el marco regulatorio que rodea el uso de la IA en la gestión de gastos corporativos no deja de endurecerse.

El AI Act (Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial), las exigencias de la AEAT en digitalización certificada y facturación electrónica, o la protección de datos personales bajo el RGPD sitúan al CFO ante el dilema de aprovechar las ventajas de la IA sin incurrir en riesgos de sanción.

En este artículo repasamos el mapa normativo actual, cómo afecta el AI Act a la gestión de gastos, dónde aporta valor real la IA, y qué retos y buenas prácticas debe tener en cuenta un CFO antes de dar el paso. 

El contexto normativo que todo CFO debe tener en el radar

Integrar inteligencia artificial en el flujo financiero exige alinear la tecnología con los marcos legales:

1. Facturación electrónica y digitalización certificada

La normativa avanza hacia la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas, dentro del marco de la Ley Crea y Crece. Esto afecta directamente a cómo se capturan, validan y archivan los justificantes de gasto, y exige que los sistemas de gestión estén preparados para interoperar con los formatos y plazos exigidos.

2. RGPD: los datos sensibles de la nota de gasto

Un ticket de restaurante, una factura de hotel o un justificante de kilometraje pueden contener datos personales de empleados o terceros. Su tratamiento, incluido el que hace una IA para clasificarlos o analizarlos, debe respetar los principios de minimización, finalidad y, cuando corresponda, consentimiento.

3. AI Act y gestión de gastos: cronograma para departamentos financieros 

Parte de sus obligaciones del Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial ya están en vigor, y conviene tener claro el calendario para no llevarse sorpresas.

• Desde el 2 de febrero de 2025, cualquier empresa que use sistemas de IA está obligada a garantizar un nivel suficiente de "alfabetización en IA" de sus trabajadores. Las personas que  manejan estas herramientas deben entender qué hacen, cuáles son sus límites y qué riesgos implican.
• El 2 de agosto de 2026, entró en vigor la aplicación de las obligaciones de transparencia (artículo 50). Es decir, informar cuando un usuario interactúa con un chatbot, avisar si se analizan datos biométricos, o etiquetar determinados contenidos generados por IA. En España, la AESIA (Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial) asume las competencias efectivas de inspección y sanción.
• Las obligaciones más estrictas para sistemas de "alto riesgo" se han aplazado al 2 de diciembre de 2027 y al 2 de agosto de 2028, tras la revisión conocida como Ómnibus Digital de IA.

¿Cómo afecta exactamente el AI Act a la gestión de gastos corporativos?

Dentro de la gestión de notas de gastos, el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial afecta a las empresas en tres frentes principalmente: 

1. Decisiones automatizadas y supervisión humana

Si tu software utiliza IA para extraer texto de un ticket (OCR), para bloquear de forma autónoma un reembolso o para tomar decisiones disciplinarias sobre un empleado, la herramienta entra en terreno sensible. 

La regla de oro: La IA puede detectar patrones y enviar alertas, pero la decisión final sobre una persona debe recaer siempre en un responsable humano.

2. Trazabilidad y explicabilidad

Ante una inspección de Hacienda o una auditoría interna, la empresa debe ser capaz de justificar por qué el algoritmo categorizó un gasto de una forma determinada o por qué rechazó una factura concreta. 

3. Transparencia y protección de datos

Cualquier empleado que interactúe con un sistema respaldado por IA tiene que saber que sus datos están siendo procesados por un modelo algorítmico. Y las empresas deben asegurarse de que sus proveedores de software financiero no usan los datos confidenciales de la compañía para entrenar modelos de IA de acceso público. 

4. Normativa fiscal de viajes de empresa: conservación y trazabilidad

La normativa fiscal exige plazos de conservación de documentación contable y capacidad de justificar cualquier gasto ante una inspección. Aquí la IA puede ser un gran aliado (indexación, búsqueda, archivo automático), siempre que el proceso sea auditable y trazable de principio a fin.

5. Certificaciones y marcos de seguridad 

Más allá de las funcionalidades, los responsables financieros también han empezado a exigir a sus proveedores tecnológicos garantías de seguridad de la información. Certificaciones como ISO 27001, cumplimiento de esquemas como el ENS, o la existencia de políticas internas de uso responsable de la IA ya son criterios de compra.

Dónde aporta valor real la IA en la gestión de gastos

La inteligencia artificial se aplica hoy en procesos muy concretos del ciclo de gasto. Extrae la información de los justificantes de gasto al instante, analiza patrones de consumo, detecta el fraude interno en tiempo real, categoriza asientos contables… Bien implementada, la IA libera al CFO y a su equipo para enfocarse en lo estratégico. Pero a su vez plantea cada vez más desafíos.

Requisitos de un software de gastos con IA

¿Cómo cumplir con la normativa sin frenar la automatización? Para estar 100% alineados con el marco europeo, una solución de gestión de gastos debería cumplir, como mínimo, con lo siguiente:

• Mantener la supervisión humana en las decisiones que afectan a las personas. La IA puede detectar una anomalía y marcar un gasto como sospechoso, pero el control operativo final tiene que seguir en manos de un responsable.
• Operar en entornos cerrados, donde los datos financieros de la empresa no se compartan ni alimenten modelos de terceros.
• Ofrecer explicabilidad, es decir, que cualquier decisión automatizada (validaciones, rechazos, alertas) pueda rastrearse desde el panel de control. El sistema debe registrar un historial imborrable de quién aprobó qué, cuándo y por qué. Si la IA rechaza o acepta un gasto dudoso, deberá adjuntar el motivo exacto (por ejemplo: “gasto detectado en día festivo sin viaje asociado").
• Contar con certificaciones de seguridad reconocidas (como la ISO 27001), cláusulas contractuales de protección de datos y transparencia sobre cómo se entrena y opera el modelo.
• Integrarse de forma nativa con los sistemas de gestión empresarial, para evitar volcados manuales y desajustes entre plataformas.

Además, el CFO tiene por delante el reto de vigilar que los equipos no usen herramientas de IA no autorizadas para procesar información sensible de gastos (lo que se conoce como shadow AI) y asegurarse de que los empleados están debidamente informados sobre cómo se tratan sus datos.

Buenas prácticas para implementar IA de forma responsable

Para adoptar la IA en la gestión de gastos sin perder el control ni asumir riesgos legales, conviene estructurar la estrategia en varias capas:

1. Gobernanza de datos

Define qué datos procesa la IA, con qué finalidad y durante cuánto tiempo se conservan.

2. Supervisión humana 

Hay una regla que no debería pasar por alto: Human-in-the-Loop. En el caso de la gestión de gastos corporativos, puedes empezar por definir reglas de gasto. De esta forma, la IA aprueba automáticamente los gastos que las cumplen y escalar a revisión humana los que no lo hagan.

3. Muestreo de control

Programa revisiones periódicas aleatorias (por ejemplo, un 10% de los gastos aprobados por la IA) para comprobar la precisión del sistema.

4. Auditoría de proveedores

Del mismo modo, verifica las certificaciones (ISO 27001, ENS) y cláusulas contractuales de protección de datos antes de contratar.

5. Formación interna

Asegúrate de que los equipos entienden qué pueden y qué no pueden introducir en herramientas de IA. No estaría de más crear una política interna de uso con directrices claras, a la que todos los empleados tengan acceso.

Preguntas frecuentes

¿Cómo afecta el AI Act a los departamentos financieros?

Les obliga, como a cualquier área que use sistemas con inteligencia artificial, a garantizar la educación en IA de su equipo y a cumplir obligaciones de transparencia. En procesos como la gestión de gastos corporativos, exige también mantener supervisión humana en cualquier decisión automatizada que afecte a un empleado (por ejemplo, marcar un gasto como fraudulento) y garantizar la trazabilidad de esas decisiones.

¿Qué requisitos legales debe cumplir un software de gestión de gastos? 

Debe disponer de digitalización certificada (AEAT), garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de empleados, almacenar la información en servidores seguros (preferiblemente UE) y contar con certificaciones de seguridad como la ISO 27001.

¿Cuáles son los principales riesgos de usar IA en auditoría contable? 

Los más habituales son: tomar decisiones automatizadas sin supervisión humana en casos que afectan a personas, no poder explicar ni trazar por qué el sistema tomó una decisión concreta, tratar datos personales sin base legal suficiente, y usar herramientas de IA no autorizadas por la organización (shadow AI) que escapan al control de seguridad de la empresa.

Conclusión

La IA no debe sustituir el criterio del CFO, sino potenciarlo. Y para eso hace falta construir procesos donde innovación y normativa convivan. 

Plataformas como Okticket ofrecen el equilibrio perfecto: trazabilidad, automatización con margen para la revisión humana, protección de datos y las certificaciones de seguridad que hoy exige cualquier departamento financiero serio.

¿Quieres conocer cómo Okticket ayuda a los equipos financieros a automatizar la gestión de gastos manteniendo el cumplimiento normativo? Solo tienes que pedirlo.

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Okticket se convierte en patrocinador oficial del Círculo Gijón Baloncesto. Desde esta temporada, el club gijonés juega bajo un nombre nuevo: Okticket Círculo Gijón.

Arranca así, "El camino de vuelta", un lema que resume bien el proyecto que ambas partes queremos construir juntos.

La firma tuvo lugar ayer en la sede de Okticket, en Gijón. El acto contó con la presencia de Jorge Pañeda, concejal de Deportes del Ayuntamiento de Gijón, y Alberto Cuervo, presidente de la Federación de Baloncesto del Principado de Asturias (FBPA).

Durante la presentación se explicaron los términos de la colaboración y las líneas de trabajo para esta temporada.

Un acuerdo que nace de valores compartidos

No es casualidad que hayamos elegido un deporte de equipo. En Okticket llevamos años defendiendo dentro y fuera de la oficina cosas muy parecidas a las que se viven en una cancha: trabajo en equipo, superación, tiempo para compartir, hábitos de vida saludable y compromiso con el entorno local.

Iván Rodríguez, CEO de Okticket, lo explica así:

"Okticket es hoy una empresa tecnológica con alcance global, pero queremos seguir siendo fieles a nuestras raíces. Como startup que ha nacido y se ha desarrollado aquí, tenemos la responsabilidad de apoyar a empresas asturianas, y especialmente en el mundo del deporte."

Este patrocinio se suma a otras colaboraciones que ya manteníamos en el ámbito deportivo y de compromiso social, como el Real Grupo de Cultura Covadonga, el equipo femenino del Rayo Majadahonda o el Rally tributo a Carlos Sainz.

La cantera, en el centro del proyecto

El acuerdo no se queda en el primer equipo. Una buena parte está pensada para la base del club, y eso tampoco es casualidad. Okticket ha crecido en Asturias apostando por talento local y por formar su propia cantera profesional, así que entendemos bien el valor de invertir en las categorías inferiores.

Por eso, además del patrocinio, organizaremos actividades conjuntas con el entorno del club y sus abonados. Entre ellas, una jornada de puertas abiertas en nuestras oficinas para que los jóvenes jugadores y jugadoras del club conozcan desde dentro cómo funciona el día a día de una empresa tecnológica. Qué hay detrás de un producto de software, cómo se organiza un equipo de desarrollo, qué significa trabajar en una scale-up asturiana con proyección internacional.

Desde el club, la valoración también es positiva:

“Para el Okticket Círculo Gijón, este acuerdo supone mucho más que la incorporación de un nuevo patrocinador. La filosofía de ambas entidades va por el mismo camino: ayudar y facilitar tanto el desarrollo de la gestión de los gastos de viajes de negocios como el desarrollo del viaje personal, social y educativo que supone pertenecer y participar en el club."

"Siempre hemos defendido la idea de crecer, y contar con Okticket nos permitirá seguir generando nuevas oportunidades. Porque cuando dos proyectos de Gijón comparten la misma visión y deciden avanzar juntos, no solo crecen los proyectos, también crece la ciudad.”

Devolver el tiempo a quien viaja por trabajo

La conexión entre el patrocinio y los que hacemos cada día es directa. Okticket digitaliza la gestión de los gastos de viaje de quienes se desplazan por trabajo. Cada hora que alguien dedica a recopilar tickets, cuadrar justificantes y rellenar hojas de gastos es una hora que no dedica a entrenar, a moverse o a estar con los suyos. Devolver ese tiempo es, en el fondo, de lo que va todo esto.

Seguiremos contando en este blog cómo avanza la colaboración: la jornada de puertas abiertas, las acciones conjuntas y, por supuesto, cómo le va al equipo en este camino de vuelta que ya hemos empezado juntos.

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