Descubre cómo proteger tu empresa de fraudes invisibles antes de que sea demasiado tarde. Sin intervención humana y antes de que llegue a contabilidad.
La gestión de gastos profesionales puede ser un desafío, pero con la aplicación Okticket se convierte en una tarea sencilla y eficiente.
La gestión de gastos profesionales puede ser un desafío, pero con la aplicación Okticket, se convierte en una tarea sencilla y eficiente. En este artículo, te explicaremos cómo funciona Okticket para ayudarte a controlar y administrar los gastos de viaje profesionales de tu empresa de manera efectiva.
El primer paso es registrarte en la plataforma Okticket. Una vez que tengas tu cuenta, podrás configurarla según tus necesidades. Ingresa la información de tu empresa, tus empleados y los métodos de pago que utilizarás para los gastos profesionales. Okticket te permite personalizar la plataforma de acuerdo con las políticas de gastos de tu empresa.
“Saca una foto, tira el ticket”. Una de las características más destacadas de Okticket es su facilidad para capturar gastos. Los empleados pueden cargar fácilmente sus recibos y facturas directamente a través de la aplicación móvil o la plataforma web. Esto elimina la necesidad de llevar un registro manual y garantiza que todos los gastos se documenten adecuadamente.
Okticket ofrece un flujo de trabajo de aprobación personalizable que permite a los gerentes revisar y aprobar los gastos presentados por los empleados. Esto asegura que todos los gastos cumplan con las políticas de la empresa antes de ser reembolsados.
La plataforma proporciona un seguimiento en tiempo real de los gastos y ofrece informes detallados para ayudarte a comprender cómo se están utilizando los recursos financieros de tu empresa. Puedes establecer límites de gastos y recibir notificaciones cuando se excedan, lo que te permite mantener un control constante.
Okticket simplifica el proceso de reembolso de gastos a los empleados. Puedes configurar pagos directos a través de la plataforma o exportar datos para su procesamiento en tu sistema de contabilidad. Esto ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores manuales.
Okticket también facilita el cumplimiento normativo y las auditorías internas y externas. Todos los datos de gastos se almacenan de manera segura y están disponibles para su revisión cuando sea necesario.
En resumen, Okticket es la solución perfecta para la gestión de gastos profesionales. Simplifica cada paso del proceso, desde la captura de gastos hasta la contabilidad y el cumplimiento. Si buscas una forma eficiente y efectiva de gestionar los gastos de tu empresa, Okticket es la respuesta. Si quieres conocer todas las ventajas de nuestra solución, te invitamos a que solicites una reunión con nuestros expertos.
¿La gestión de las notas de gastos es un proceso tedioso? Es probable que sea por no usar tarjetas para gastos de empresa.
¿Pides anticipos y te quejas de que los reembolsos tardan en llegar? ¿Haces compras en efectivo sin registros? ¿Crees que manejar las notas de gastos es un proceso aburrido? Lo más seguro es que tu empresa no utiliza tarjetas de crédito para los viajes de negocios.
¿Los empleados en movilidad pagan con tarjetas de empresa? Las ventajas de este producto son numerosas. Empezando por lo prácticas que resultan para simplificar la gestión de los gastos de viaje.
Las tarjetas de empresa, como las tarjetas bancarias, son una forma de pago segura. Son más higiénicas que el efectivo para los viajeros de negocios..
Además, los empleados que viajan no tienen que adelantar el dinero de su bolsillo ni pedir anticipos cuándo se desplacen. De esta forma, la empresa puede controlar mucho mejor el flujo de efectivo.
No podemos olvidarnos tampoco de los seguros de viaje, con protección por pérdida de equipaje, accidentes o robo, entre otros.
Pero realmente no estamos hablando del mismo producto. Entre las tarjetas para viajes de empresa y las bancarias, hay una serie de diferencias que conviene tener en cuenta. A destacar, a favor de las tarjetas de crédito para viajar:
En cambio, la mayoría de las tarjetas para viajes profesionales ofrecen conciliación bancaria automática. Otro punto a favor con respecto a los bancos, que lo que suelen hacer es emitir un extracto con los gastos. Después, el área financiera debe ir revisándolos uno por uno. Y todo el mundo sabe que puntear esos gastos implica tiempo y recursos.
Más ventajas:
Todo ello simplifica enormemente la gestión de las notas de gastos.
En el mercado existen un montón de tipos de tarjeta para gastos de viaje. Algunas ofrecen recompensas, otras permiten acumular millas, las hay que fidelizan mediante descuentos al repostar…
Que sean más o menos interesantes depende de cada empresa.
¿Quieres saber cuáles son las mejores tarjetas para gastos de empresa del mercado? Empieza por analizar tus necesidades.
¿Buscas una tarjeta que contribuya a que se cumpla la política de gastos de viaje? ¿Y que de paso te ayude a detectar el fraude interno y simplificar la gestión de las notas de gastos? Entonces, probablemente lo que necesites sea la OKT Card, la tarjeta inteligente Okticket.
Se trata de una tarjeta de débito para gastos de empresa con la garantía de Mastercard. Entre sus principales características destacan las siguientes:
¿Quieres conocer todas las ventajas de la OKT Card? Te invitamos a que solicites una reunión con nuestros expertos.
¿Quieres saber un poco más sobre las cualidades de una tarjeta de credito cashback y conocer todas sus ventajas? Sigue leyendo para conocer las respuestas.
“Te devolvemos el 3% de la compra solo por pagar con tu tarjeta bancaria”. ¿Alguna vez has recibido un mensaje similar? Pues bien, lo que te está ofreciendo tu banco es lo que se denomina programa de cashback.
¿Quieres saber un poco más sobre el funcionamiento del cashback y conocer todas sus ventajas? Sigue leyendo para conocer las respuestas.
Para entender un poco mejor el concepto de cashback, empezaremos por explicar brevemente qué es. La traducción literal de este término inglés sería “dinero de vuelta”.
Hablamos de un método de fidelización que ofrecen algunos bancos y emisores de tarjetas. Este método ofrece descuentos o devuelve al consumidor parte del dinero que gasta al comprar ciertos productos o servicios.
Lo primero que debes saber es que, para obtener beneficio del cashback, es necesario pagar con tu tarjeta de crédito o de débito. Entonces, la entidad financiera te devolverá un porcentaje de las compras has hecho.
Por ejemplo, si tu tarjeta para gastos de empresa da un cashback del 1%, y compras algo por 300 euros, recibirás 3 euros de vuelta.
Dependiendo de la tarjeta y de dónde realices tu pago, la devolución de dinero puede ser:
Además, debes recordar que la mayoría de las tarjetas que ofrecen cashback tienen un límite de dinero a devolver. Este límite puede ser mensual o anual. No existen límites generales. Depende de las propias condiciones de la compañía que emite la tarjeta.
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Aparte del programa de fidelización o recompensa del que hemos hablado, hay un segundo tipo de cashback que en España también está empezando a proliferar.
¿Necesitas sacar dinero en efectivo, pero no tienes ningún cajero automático cerca? Existe la posibilidad de solicitar este servicio a la hora de pagar la compra en algún punto de servicio adherido.
Solo tienes que decirle al dependiente la cantidad que quieres y esta se sumará al importe de la compra. Pagas con la tarjeta el total y recibes en efectivo el dinero solicitado. Así de fácil.
Pongamos un ejemplo. Necesitas 50 euros en efectivo, pero estás de viaje en la carretera, a kilómetros de un cajero. Paras en una estación de servicio a repostar y echas 50 euros de gasolina. Cuando vas a pagar, le dices al dependiente que quieres 50 euros en metálico. Entonces, te cobra 100 euros y te da 50 euros en mano. Así de sencillo.
Como estamos viendo, contar con una tarjeta bancaria que ofrezca cashback de forma gratuita permite ahorrar costes a tu empresa. Piénsalo: ante dos productos similares, ¿eliges uno que no te ofrece nada u otro que te devuelve parte del dinero gastado?
Un ejemplo muy sencillo. Tu empresa paga con tarjeta el hotel para un empleado que debe desplazarse para visitar a un cliente y el importe total son 500 euros. Si esa tarjeta tuviera un porcentaje de cashback del 2%,, obtendrías un reembolso de 100 euros. Así, el alojamiento te costaría 400 euros.
Para las compañías que ofrecen este retorno también es interesante, puesto que le sirve como reclamo para captar nuevos clientes y fidelizar a los actuales.
Eso sí, revisa que la tarjeta contratada no conlleve un coste ni intereses elevados. Y a la hora de comparar, valida los porcentajes de devolución y el listado de puntos de servicio adheridos.
Luego está el caso de las soluciones que ofrecen reembolsar parte de los gastos pagados con su tarjeta. Esto se hace en forma de descuentos en la licencia. Pues bien, se estima que solo una de cada cinco compensan el coste de la licencia mediante esta fórmula.
Piensa que hay periodos, por ejemplo vacaciones, en los que no se producen gastos de empresa. Además, compensa realmente cuando hay un volumen amplio de usuarios.
¿Quieres olvidarte de los reembolsos y de la gestión de anticipos? La OKT Card, es la tarjeta inteligente de Okticket. Ofrece una nueva forma de controlar los gastos de los empleados. Así, se asegura que se ajusten a la política de viajes de la empresa.
Pero esto es solo un pequeño adelanto de lo que este tipo de tarjetas puede hacer por ti. Si quieres saber sobre las ventas de nuestra solución y los beneficios de la OKT Card, pide una reunión. Nuestros expertos te informarán sobre las tarjetas cashback en España..
Te esperamos en el stand número 6A34 los días 7 y 8 de noviembre de 2023. Inscríbete gratis.
Los próximos días 7 y 8 de noviembre de 2023 se celebrará en Madrid una nueva edición de Accountex España 2023, el evento de referencia para despachos profesionales, asesorías y empresas. ¡Y en Okticket no podíamos faltar a la cita!
Podrás encontrarnos en el stand número 6A34, en IFEMA Madrid (pabellón 10), con una propuesta “de otro planeta”. Pasa a visitarnos y descubre de primera mano las últimas funcionalidades que hemos incorporado a nuestra herramienta de digitalización y automatización de gastos de viaje profesionales.
Aprovecha la inscripción gratuita que encontrarás en este enlace y no te pierdas la oportunidad de conocer cómo funciona Okticket y cómo puede ayudarte a transformar la gestión de tu despacho y a optimizar el control de gastos de tus clientes.
Además, tendrás la oportunidad de asistir a interesantes ponencias que girarán en torno a la transformación digital, la inteligencia artificial, la analítica de datos y las mejores prácticas en contabilidad y gestión financiera.
Más de 4.500 profesionales y 100 empresas expositoras se darán cita para mostrar las últimas innovaciones y tendencias en gestión empresarial.
Okticket es el SaaS Fintech más potente y completo para digitalizar y gestionar los gastos de viaje profesionales. La aplicación brinda una herramienta ágil y sencilla para optimizar y cubrir todo el proceso de gestión de notas de gasto, desde el momento en que se efectúa el gasto, hasta los procesos de validación, control y tramitación contable. Okticket permite ahorrar hasta el 80% del tiempo invertido en tareas administrativas.
A lo largo de nuestros seis años de andadura, en Okticket nos hemos posicionado como uno de los principales players del mercado, y nuestra participación en Accountex España 2023 es una muestra de nuestra apuesta por contribuir a mejorar la eficiencia en la gestión de los gastos profesionales.
¿Quieres saber más sobre Okticket?
¿Quieres descubrir las claves para entender el impacto de la revolución tecnológica en tu negocio? Acompáñanos en el Congreso de CIOs de APD.
De acelerador a epicentro de la revolución. De herramienta a agente capaz de producir una ruptura significativa del orden establecido. La tecnología está cambiando el ecosistema empresarial, y en este escenario el papel del #CIO ha cobrado una nueva dimensión.
¿Quieres descubrir las claves para entender el impacto de la revolución tecnológica en tu negocio? Te invitamos a participar como asistente online en la quinta edición del Congreso Internacional de CIOs, organizado por APD y del que somos patrocinadores Plata.
Asistir a esta cita referente del sector no te costará nada. Solo tienes que reservar hueco en tu agenda para los días 7 y 8 de noviembre de 2023 e inscribirte en este enlace con el código I23P4PVO.
¿Es la primera vez que participas en un encuentro de la comunidad global de directivos? Echa un vistazo a estos dos tutoriales:
¿Qué temas se abordarán?
Las ponencias comenzarán el martes 7 de noviembre a las 9:30 horas, con la conversación sobre " El liderazgo humanista en la era de la revolución tecnológica".
Nuestro turno llegará el miércoles 8 de noviembre. A las 11.50 horas, el director de Canal de Okticket, David García, moderará la mesa redonda “No todo es API. El reto del CIO frente a las peticiones de áreas estratégicas”.
Nuestro CTO, Eduardo Vázquez, será uno de los ponentes. Estará acompañado por Adrián Gestal, CIO de Arnoia y por Marcos Veiga, director de Desarrollo de EDISA.
Puedes descargar el programa completo aquí.
Descubre cómo un software de gestión de gastos puede impulsar la eficiencia en tu empresa. Automatiza procesos, controla gastos, negocia con proveedores y evita errores con estas estrategias.
En el competitivo mundo empresarial actual, ahorrar costes se ha vuelto esencial para mantener la rentabilidad y el crecimiento sostenible. Un área clave para lograr esto es la gestión de gastos, y un aliado fundamental en este aspecto es un software de gestión de gastos.
Además de simplificar las tareas administrativas, esta herramienta puede ayudar a tu empresa a optimizar recursos y maximizar beneficios.
En este artículo, exploraremos cómo aprovechar un software de gestión de gastos para ahorrar costes.
Una de las principales ventajas de implementar un software de gestión de gastos empresariales es la automatización de procesos. Esta tecnología inteligente elimina la necesidad de realizar tareas manuales, como la recopilación y clasificación de tickets y facturas, liberando tiempo y recursos para que puedas enfocarte en tareas más productivas.
Al mismo tiempo, la digitalización y posterior automatización garantiza que los gastos se registren de manera oportuna y precisa. Todo ello facilita el control en tiempo real de las finanzas de la empresa.
Un software de gestión de gastos también permite establecer políticas claras y precisas relacionadas con los gastos de la empresa. Las políticas de gastos de viaje, por ejemplo, son fundamentales para optimizar el presupuesto destinado a viajes de negocios.
Con el simple hecho de configurar las herramientas para aplicar automáticamente las políticas de gastos, se reduce la posibilidad de que los empleados pasen gastos no autorizados o excesivos.
Gracias a que es posible obtener una visión completa de los patrones de compra y gastos, la empresa puede negociar con los proveedores de forma mucho más efectiva, asegurando mejores precios y condiciones.
Uno de los grandes beneficios de contar con un software de gestión de gastos es la posibilidad de obtener informes y análisis detallados sobre los gastos profesionales. Dichos informes de gastos te ofrecen una visión total de los flujos financieros, lo que facilita la identificación de áreas de mejora y oportunidades de ahorro.
Una vez cuentes con datos precisos y en tiempo real, la toma de decisiones se volverá más informada y estratégica, maximizando el rendimiento de la empresa.
La adopción de un software de gestión de gastos implica la digitalización de recibos y documentos, lo que conlleva una reducción significativa en el uso de papel y de los costes asociados a su almacenamiento.
En este punto es importante recalcar que estas herramientas están diseñadas para garantizar la seguridad de los datos financieros de la empresa, protegiendo la información confidencial y minimizando los riesgos de pérdida o fraude.
En conclusión. Un software de gestión de gastos es una herramienta esencial para cualquier empresa que busque ahorrar costes y optimizar sus recursos. Al automatizar procesos, controlar gastos, negociar con proveedores y tomar decisiones basadas en análisis precisos, tu empresa estará en el camino hacia una mayor eficiencia y rentabilidad.
Okticket es la solución tecnológica que mejora tu día a día. Libérate de las tareas repetitivas y dedica el tiempo a lo que de verdad importa.
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